引言

在工程项目当中，抢修作业往往具有突发性和管控困难的特点，因此抢修作业的成本往往高于正常工程作业。在供热抢修项目当中，为了保证项目成本的可控性，降低抢修成本投入，需要对抢修作业项目进行规范的预结算管理，建立完善成本  管理制度，从而在确保抢修工作顺利开展的同时降低工程项目的成本^[1]。

一、供热抢修预结算概念

预结算管理是指在具体项目实施之前，依据项目的技术要求、工程量及相关标准，对预算进行详细编制和审查的一种管理机制。这一过程不仅涵盖了材料、人工、设备等直接费用的核算，还包括间接费用的合理预测。通过科学、合理的预结算管理，可以为后续的施工阶段提供明确的资金依据，避免因资金不足而导致的施工中断或资源浪费^[2]。供热抢修预结算是对整个抢修作业进行全面的成本管控，围绕抢修作业任务，按照合理的成本核算标准，计算出整个工程的成本投入，进而为抢修作业提供合理的规划和指导，这也有助于提高整个企业的经营管理水平。

二、预结算管理在供热抢修作业中的重要性

（一）提高工作效率

供热抢修作业往往面临时间紧迫和任务繁重的双重压力。在这种情况下，预结算管理能够通过明确的财务规划和资源分配，提高工作效率。首先，制定合理的预算和资源配置方案，可以使施工人员在执行抢修作业时，能够稳步推进，减少由于资金和资源短缺所引发的延误。其次，预结算管理的明确性使得各参与单位在实施过程中能够更好地协调合作，避免因信息不对称或误解而导致的工作效率下降。此外，预结算管理还能够识别出潜在的资源瓶颈，提前采取措施进行调整，以确保抢修作业的高效进行。

（二）控制成本

成本控制是任何项目管理的重要组成部分，尤其是在供热抢修作业中，合理的预结算管理更是实现成本控制的关键所在。通过科学的预算编制，可以为项目的各项开支设定明确的界限，从而在施工过程中有效监督和管控成本，避免因预算失控而导致的经济损失。在实施抢修作业时，施工单位常常面临不确定性，包括设备故障、自身技术能力不足、材料价格波动等。这些不确定因素都可能导致实际支出超出初始预算。因此，在前期阶段进行详细的预结算管理，可以将潜在的风险进行量化，有针对性地制定应对策略，从而在项目执行阶段及时调整，确保成本在可控范围内。

三、供热抢修项目中预结算管理实施策略

（一）项目立项

供热抢修项目的第一步是项目立项。合理的立项是预结算管理的基础。供热公司需对抢修需求进行充分调查和分析，明确抢修的范围、内容及预期效果。项目立项时，需要制定详尽的项目计划，规定项目周期、资源投入以及相应的业主和利益相关者。此外，应成立专项项目组，确保项目实施过程中有专人负责，做到分工明确、责任到位。在项目立项后，需要收集历史数据及经验，评估可能发生的风险，以便在后续预算编制中能够预留出合理的风险储备，进而降低因突发事件导致的资金超支情况。

（二）预算编制

预算编制是供热抢修项目预结算管理的核心环节。在这一阶段，项目团队需依据供热抢修的具体需求，结合行业标准及历史项目费用，进行详细的预算编制。预算应包括人力成本、材料费、设备费用、外包服务费用及其他相关费用。为了提高预算的准确性，项目团队可以采用历史数据分析法、专家咨询法和市场调查法等多种手段，综合考虑现有市场价格、材料采购渠道和服务商资质等，确保预算编制合理合理。此外，预算编制还需考虑项目时间轴，合理估测各阶段的资金流出，避免因资金周转不灵而导致项目停滞。

（三）预结算审核

在预算制定完成后，须进行严格的预结算审核。审核工作不仅限于对预算金额的把控，还需对工作内容、资金用途的合理性进行全面评估。在这一环节中，应执行多级审核流程，由项目经理、财务部及高层管理人员分别从不同角度进行审查，确保预算的科学性和合规性。同时，审核过程中应及时与相关部门和专家进行沟通，听取专业意见，以便发现和纠正潜在问题。预结算审核的最终目标是为项目实施提供切实可行的预算支持，降低因错误预算导致的风险。

（四）资金管理

供热抢修项目在实施过程中，资金管理的有效性直接影响项目的顺利进行。资金管理不仅包括预算内的资金使用，还涵盖了资金的动态调整与控制。在项目实施阶段，项目组需定期对资金使用情况进行跟踪与分析，确保项目按计划使用资金。在资金管理的过程中，设立资金使用报备制度至关重要。项目负责人应定期向财务部门报告资金使用情况，并对超预算或非计划性支出进行说明。与此同时，针对项目实施过程中可能出现的变化，及时进行预算调整，以适应实际情况，确保资金使用的灵活性。

（五）后续评估

供热抢修项目的预结算管理并不仅限于实施阶段，其后续评估同样十分关键。项目完成后，团队应对项目的预算执行情况进行总结和评估，分析预算与实际支出之间的差距，探讨原因并提出改进建议。这一过程不仅有助于了解项目执行的成功与不足，还为未来同类项目的预结算管理提供宝贵的经验。后续评估的结果，可以形成一套系统的供热抢修项目预结算管理机制，包括标准化的预算编制流程、审核机制及资金管理规范，从而不断提高供热抢修项目的管理水平。

四、结论

科学的预结算管理是供热抢修作业顺利开展的重要保障，其有效实施能够帮助项目管理者在资源配置、风险控制及项目透明度等方面取得显著成效。通过项目立项，预算编制、审核、资金管理等手段，预结算管理能够推动供热抢修项目的可持续、高效、高质量运行，为城市的供热安全和服务质量保驾护航。

参考文献：

[1]李阳.DN1200供热管道补偿器泄漏抢修方案可行性分析[J].区域供热,2023,(05):54-58.

[2]花秀梅.检维修工程造价管理中存在的问题及应对策略探究[J].企业改革与管理,2022,(11):157-159.