研究建筑机械设备租赁中存在的问题及对策

期刊: 建筑监督检测与造价 DOI: PDF下载

邓玄武

湖南六建物资租赁有限公司 湖南长沙410000

摘要

为了提升建筑机械设备租赁工作水平,本文主要对建筑机械设备租赁中存在的问题及对策进行研究,文中先分析了建筑机械设备租赁的优势,之后分析了存在的问题,并且提出了有效的措施,希望可以为有关人员提供参考。


关键词

建筑;机械设备;租赁;问题

正文

  机械设备是建筑工程建设中不可或缺的要素,能够为施工提供便利,相较于机械设备自备,建筑机械设备租赁具有较多的优点,为了促进租赁行业的发展,需要从不同的方面着手,采取合理的措施,提升租赁活动的规范性,形成健康的市场环境。

1、建筑机械设备租赁的优势

    相较于传统施工企业自己购买设备,机械设备租赁具有较多的优点,主要体现在几方面:第一,能够防止企业重复投资问题,承接施工任务后租赁设备,用完之后及时返还,机械设备的利用率较高,没有闲置问题[1]。第二,符合施工企业高峰期设备要求,能够减少其低谷期成本费用支出。第三,专门从事租赁的企业,为了提升竞争优势,会结合市场需求和设备应用状况,利用先进的管理方式,定期更新设备,通过租赁新的设备,可以应用到施工中,有利于提升施工效率和质量,节省工程建设成本。第四,专业租赁公司在技术、人才、设备方面具有优势,能够弥补施工企业设备方面的不足。租赁公司规模较大,在不同的地方设立有分公司,能够为施工企业提供更好的服务。第五,从自己购买设备到租赁设备,能够将施工企业固定成本变成可变成本,从而减少这方面的投入,提升资金流动性,促进施工企业的健康发展。第六,通过租赁施工机械设备,机械设备的相关工作由租赁企业负责,如使用维修、管理、养护等,可以减少施工企业设备方面的投入,同时减少人员配置[2]

2、建筑机械设备租赁中存在的问题

    第一,出租机械质量无法得到保障。国内出租建筑机械设备的主体包括集体、企业、个体,甚至是一台设备也能租赁,因为对设备租赁活动缺乏有效的管理措施,使得租赁方对租赁的设备安全情况没有承担责任,没有施工任务时,将设备堆放在现场,没有实施检查维修、养护,有施工任务时直接使用机械设备,没有提前检查设备的情况,导致一些设备存在隐患。很多小型租赁企业因为规模不大,专业技术及管理人员紧缺,对起重机械设备的管理工作不足,设备安全隐患较为严重,起重机械整体抽检效果不理想,影响了其运行的安全性。

    第二,缺乏较强的品牌意识。国内工程机械租赁构成形式多样,数量较多,大多数租赁企业为中小型规模。现阶段,行业中缺乏具有影响力的大型租赁企业或租赁企业集团,带动行业发展。租赁企业的数量较多,规模有限,凝聚力不足,话语权较小,很多中小型规模企业面临较大的生存压力[3]

    第三,缺乏专业技术人员。很多施工企业、租赁企业并未构建完善的设备管理体制,机械设备的类型和数量较多,然而懂得技术和机械的管理人员紧缺;缺乏机械技术人员;尤其是在工程建设现场,施工管理和监理人员对于机械方面的了解较少,容易导致机械伤亡事故。

    第四,“挂靠”经营问题。社会资金注入市场,一般挂靠现有企业。如社会小资金购置数台塔机挂靠在一家公司名下,这些塔机的经营由自己进行。这样的小公司人员数量较少,缺乏较强的专业技术能力,管理工作落实不到位,由于机械状况不良,缺乏专业的操作和维修能力,使得机械容易出现问题。

    第五,缺乏第三方监督机构以及指导机构。行业的运行只是结合施工单位及市场需求,暂定设备租赁条款,缺乏第三方指导及监督机构对相关条款进行保障。如果租赁的机械设备产生问题,易导致纠纷问题。如果有第三方指导及监督机构,能够更好地解决双方的问题,确保租赁合同的履行,然而很多企业对这方面缺乏重视,使得一些问题没有得到有效解决。

3、建筑机械设备租赁策略

    3.1健全相关的法律法规,构建保障平台

    为了促进行业的健康发展,需要完善有关的法律法规,从法制层面提供保障。针对租赁市场的构建,政府主管部门需要促进有关法律法规和配套法规的构建,并且在实践中不断对其进行优化和调整。国家应该在法律法规中清楚界定租赁合同与融资租赁合同,在市场发展的各个阶段,围绕租赁企业制定有关的政策和制度,认可机械租赁在工程招投标中的资质及自信审查的合法性。除此之外,需要构建全国性的行业协会,建立保障平台,全面利用市场资源,发挥企业和政府间的协调和沟通作用,为政府主管部门制定有关法律条文和政策提供依据,并且针对租赁期间的合作交流,构建完善信用机制等,促进行业的健康发展[4]

    3.2完善市场监管制度,实施租赁资质或租赁企业备案

    为了改善市场混乱的问题,需要对租赁企业的行为进行约束,国内一些省市结合国家相关法律法规,制定和实施了一系列设备租赁管理措施,能够为各地方的设备租赁活动提供依据,促进租赁工作的规范开展。

    3.3推行租赁示范文本

    健全安全责任追究体系,相关部门一起出台合同示范文本,同时对合同采取备案制,通过这样的方式能够约束出租行为,保证租赁机械设备的质量,同时能够为主管部门监督管理工作提供便利,优化责任追究制,实现预防为主。

    3.4发挥行业协会作用

    行业协会应该全面发挥自身作用,包括沟通、组织、自律和服务,政府应该积极支持行业协会强化行业自律机制的构建,基于采取多元化的措施,如信用档案、自律公约以及信用评价等,引导机械设备租赁企业合法的开展工作,做到诚实守信,建立行业自律机制,体现出行业协会的价值[5]

    3.5提升行业影响力

    为了促进建筑机械设备租赁行业的可持续发展,需要各领域的支持,这就需要注重行业的市场宣传工作,为行业发展提供助力。可以在行业内构建行业协会,负责行业生产及交流工作,了解未来行业发展趋势,确保行业内的良性竞争。结合市场发展情况以及需求,定期调查研究企业及市场情况,统计有关资料数据,为行业未来发展目标及方向的确定提供依据。其次,行业协会是租赁企业和社会沟通的纽带,除了要做好市场情况、社会政策、租赁企业间的信息传达工作之外,还要为社会人员宣传和说明行业职能、发展情况。

    3.6提升企业服务营销理念

    现阶段,市场竞争日益加剧,租赁企业在设备性能、价格差距不大的情况下,要想提升竞争优势,就需要提升服务质量。有特色的服务理念和行为可以吸引更多客户,促进企业的发展。服务理念是租赁企业间竞争的重要内容,企业需要树立为客户服务、为施工单位服务的理念。避免产生向用户提供的租赁设备出现问题而影响到工程建设进度。形成以用户为核心、提升客户满意度的工作理念,并且将其贯穿到企业的管理中,发展为经营宗旨,影响内部职工。在租赁活动中,企业需要立足于客户的角度上,提供优质、专业的服务,提升客户的满意程度。另外,企业需要对服务理念进行延伸。现阶段,企业间的竞争手段较为相似,然而每个企业的服务理念以及品牌实力间差距较大。企业需要将服务环节前移,打破过去租赁设备进场后的服务方式。构建服务判断标准以及行为准则,提升企业服务的规范性和标准性。同时,企业应该在实践中应积极的总结经验,持续提升服务质量,始终将提升客户的满意度作为工作目标,积极地和客户进行沟通,听取客户提出的建议与意见,坚持对服务内容进行优化和完善,为客户提供更好的服务[6]

    3.7营销企业品牌,创建品牌

    这是一种重要的竞争方式,通过建立良好的品牌形象,能够提升企业的影响力,促进自身发展。具体来说,租赁企业的服务产品形象需要提升品质;企业形象要有较高的品味;职工形象高素质;培育及扩散优秀的企业文化。若是可以将自身优秀的经营管理文化推广到社会及客户中,能够吸引更多的客户,加强竞争力,实现可持续发展目标。

    3.8创设讲信用、各方共赢的经营氛围,提升社会形象

    若是市场运行缺乏规范性,企业之间缺乏信任,就会影响到各方的利益。因此,需要创设良好的经营环境,促使企业间构建互信的环境。构建互信的社会信用体系离不开政府的支出,同时企业需要从自身做起,形成重视信用的作风。虽然企业经营的目标是效益最大化,但是要取之有道,欺诈只能获得短期利益,诚信才是企业长远发展的根本。为了提升自身形象,企业应该落实好诚信服务,保持诚信的风范,提升社会以及客户对于企业的信任度。

    需要构建租赁企业、机械生产企业、施工企业共赢环境,促进行业健康发展。企业应该形成共赢的理念,与设备制造商、施工企业开展合作,在行业上下游构建共赢的价值链,实现利益共享、风险共担,形成长久的战略合作关系。

    3.9强化企业管理,提升服务质量

    服务质量的提升,有利于加强租赁企业的竞争力。为了实现这一目标,企业需要构建有关的管理制度,如生产经营、信息跟踪和事后回访等,对租赁各个阶段和环节的服务实施全面的管理。在建筑机械设备租赁前,企业经营部门需要和客户交流,掌握其需求,结合施工现场情况,指导用户制定施工方案,合理的筛选施工设备,直到合同签订完成。在机械设备租赁过程中,可以协调安排施工过程,将有关信息第一时间反馈给相关部门。针对用户的需求,企业应该快速响应,提供不间断的服务,获得用户的信任。在租后工作中,需要全面、分层次、多角度地进行服务,加强和客户间的交流,听取其提出的意见和建议,做好整理、收集工作,及时告知有关部门。对企业经营工作思路及方法进行优化,提升企业管理工作水平,为用户提供更好的服务。

    3.10加强内部审计管理

    为了强化审计监督,避免经营风险,促进企业的高效运营,湖南六建物资租赁有限公司制定了相关的办法。结合审计监察部的独立、客观、公正的工作特性,通过全过程审计介入的方式,协助与监督责任部门强化对机械成本的管理、规范与设备租赁相关的经济行为、降耗增效。降低公司在相关经济行为中的风险。在实践中需要依据审计工作程序开展工作(如图1所示)。

 

1 审计工作阶段

   第一,内部审计机构需要结合年度、季度工作计划或公司临时决定、实际情况,明确审计项目。第二,项目确定后实施审计,如果有需要可以组建审计小组。初步了解被审计单位情况,制定工作方案,同时在审计开始前三日向被审计单位送达通知书。如果有特殊情况或是出于提升工作的不可预见性目的,通过公司主管领导或总经理批准之后,审计人员可以直接持通知书开展工作。第三,接收通知书后,需要积极的配合审计人员,提供所需的工作条件,同时在规定时间内准备需要的材料。第四,在审计实施阶段,审计人员需要结合工作范围以及重点、风险,落实审计程序,包括风险评估、控制测试和实质性程序。内部审计人员运用具体审计程序(如图2所示),收集所需的审计证据,形成工作底稿,为审计报告的出局提供依据。第五,在审计报告阶段,报告初稿需要在征求被审计单位意见后,出具正式报告,交给公司领导。第六,被审计单位必须执行审计报告;如果有异议,可以在报告送达之日起七日内向公司主管领导提出书面意见。最后,在督察检查阶段,对于报告中描述的重大审计事项和审计建议、决定,内部审计机构需要跟踪检查被审计单位,如果有必要,可以进行后续审计。

 

2 审计程序图

结语:

    综上所述,建筑机械设备租赁中存在较多的影响因素和问题,不利于行业的健康发展。因此,需要认真分析租赁活动中的问题,积极采取措施进行改善和解决,不断提升服务质量和水平,充分发挥出建筑机械设备租赁的作用。

参考文献:

[1]王佳玮.大型建筑公司施工机械设备租赁管理的研究[J].建筑施工,2023,45(03):608-610.

[2]张有国. A建筑机械租赁企业运营管理模式改进研究[D].大连海事大学,2018.

[3]许武全,喻乐康.浅析建筑机械设备租赁市场的发展潜力[J].建设机械技术与管理,2016,29(05):98-102.

[4]孙超.浅谈建筑机械设备租赁施工中常见问题及对策[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015(07):93.

[5]王金玉,袁洪亮.谈建筑机械租赁行业化发展与规范化管理[J].建设机械技术与管理,2013,26(09):112-115.

[6]成志新.建筑机械设备租赁中存在的问题及对策探讨[J].科技传播,2011(06):21+18.

[7]孙定一.论我国中小型建筑机械租赁企业的经营问题与对策[J].管理科学文摘,2007(07):47-50.


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