建筑工程招投标阶段的成本控制
摘要
关键词
建筑工程;招投标;成本控制;应用
正文
在建筑工程项目施工过程中,成本管理是至关重要的环节,但受各种因素影响,建筑工程项目成本管理水平参差不齐。为了提高建筑工程项目的成本管理水平,需要全面了解影响成本的各种因素,并采取有效措施加以控制。在工程成本控制工作当中,工程招投标工作在建筑工程项目建设中占据着至关重要的地位,其对于建设成本和资金的有效控制,能够有效提高工程效益。在当前建筑市场发展的过程中,为了能够在最大程度上满足人们对于工程质量和工程项目投资建设的要求,需要对建筑工程项目进行科学合理的规划,并且通过招投标方式来获取最优质的施工单位,以此才能够在保证施工质量的前提下降低投资成本,从而提高建筑项目效益。
1建筑工程项目成本影响因素分析
1.1材料的价格影响
建筑工程项目材料的采购对成本管理具有重要影响。材料的采购可以分为两种:一是原材料的采购;二是成品及设备的采购。原材料是建筑工程项目中最为重要的材料,其质量和价格会直接影响整个工程的造价。建筑工程项目材料种类繁多,有些材料价格较高,如钢材、木材等;有些材料价格较低,如水泥等,由于施工材料数量较大,并且不同时间段的材料价格有所起伏,因此建筑工程项目中的材料价格控制是至关重要的。在选择材料时需要综合考虑其质量、价格、性能等多方面因素,在确保质量的前提下合理降低成本,除此之外,建筑工程项目施工过程中应及时跟进原材料及成品库存情况,以保证项目施工顺利进行[1]。
1.2建筑市场价格波动的影响
在建筑市场中价格波动是最常见的影响因素之一,特别是在建筑工程项目招标过程中,由于存在招投标双方的信息不对称,投标企业难以准确的了解到自己所能获得的市场价格信息,从而导致投标报价过高或者过低,最终导致企业中标后无法获得足够利润。这一现象在当前建筑市场中十分普遍。在当前建筑工程项目招标过程中,招标单位为追求利益最大化,往往会将价格压得很低,进而导致投标企业中标后无法获得足够利润[2]。目前,我国一些建筑企业市场竞争力较弱,缺乏竞争优势,在这种情况下,由于受到建筑市场的一些价格波动问题的影响,导致施工单位无法获得足够的利润。因此,在建筑市场价格波动较大的情况下,对于施工企业而言必须要有足够的综合实力,来应对施工过程中可能发生的各种风险。
1.3项目规模和复杂程度
建筑工程项目的成本受到项目规模和复杂程度的影响,主要原因如下:第一,资源需求增加。项目规模越大、复杂程度越高,通常需要更多的人力、物力和财力资源来完成工程。例如,大型项目可能需要更多的工人、更多的材料和设备,这些资源的增加会直接影响到项目的总成本。第二,工期延长。大规模和复杂的项目通常需要更长的施工周期。延长的工期会导致人力、设备和材料的使用时间增加,从而增加了项目的成本。第三,技术要求提高。复杂的项目通常需要更高水平的技术和专业知识。这可能需要雇佣更高水平的工程师和技术人员,或者需要进行更多的研发和创新,这些都会增加项目的成本。第四,风险管理增加。大规模和复杂的项目通常伴随着更多的风险和不确定性。为了应对这些风险,可能需要采取额外的措施和预防措施,这些措施的成本也会增加项目的成本。
2建筑工程招投标阶段的成本控制工作策略分析
2.1做好招标文件的编制
招标文件是指在建筑工程项目招投标过程中,招标单位编制的一份关于招标项目的详细说明,包括招标工程的名称、施工图纸、工程量清单、承包合同主要条款等内容。在招标阶段工作中,需要根据相关的法律法规,首先编制招标文件,再发布招标公告、进行资格审查,然后开标、评标,最后将评标结果提交招标代理机构或招标机构。在建筑工程招投标阶段中,需要严格按照法律法规要求进行招投标文件的编制,对招标文件中涉及到的施工图纸和工程量清单等内容进行严格审核,确保其与实际情况相符,同时需要将施工合同文本内容进行细致分析。在编制招标文件时需要对工程量清单中存在的问题进行全面分析和研究,同时还要对施工图纸和工程量清单内容进行核对,如果建设单位发现存在问题就需要及时与工程量清单编制方、图纸设计方单位取得联系,解决图纸及清单的冲突并修改准确;若投标单位在收到招标文件后发现问题,则建设单位应对其提出的问题进行详细答疑阐述[3]。在招标文件编制过程中,主要包含:1)项目概况:包括项目名称、地点、规模、建设内容等基本信息,以便供应商了解项目背景和要求;2)技术要求:明确工程的技术要求和标准,包括设计、施工、材料等方面的要求,确保供应商能够满足项目需求;3)合同条款:包括合同签订、履约保证金、支付方式、索赔和争议解决等条款,确保合同的合法性和可执行性;4)投标文件要求:明确投标文件的内容和格式要求,包括投标书、技术方案、施工组织设计等,以便供应商按要求准备投标文件;5)评标标准:明确评标的标准和权重,包括技术方案、价格、施工能力等方面的评估指标,以便评标委员会进行评标工作。
除此之外,在编制过程中还需要根据国家相关标准规范对投标单位的资质等级和技术能力进行严格审核,确保其能够满足要求,通过严格审查招标文件中的相关内容,可以在一定程度上提升建筑工程招投标阶段成本控制工作质量,从而实现招投标阶段成本控制目标。
招标控制价是招标文件的重要组成部分,招标控制价的编制是招投标阶段成本控制的重要手段,对于招投标双方来说,招标控制价是其所关注的重点。为了使建设项目能够在最大程度上满足用户的需求,需要对招标控制价进行科学合理的编制。在具体工作当中,对招标控制价进行编制的过程中需要根据建筑工程项目的实际情况以及市场行情来进行编制,其中要着重考虑到招标项目所处环境的不同以及建设资金方面的不同等问题,从而使其能够在最大程度上满足用户对于建设成本和质量方面的需求[4]。
2.2加强评标过程中的监督管理
在建筑工程招投标阶段,加强评标过程中的监督管理是非常重要的,可以采取以下具体措施:1)增派业主专家参与评标。通过业主专家参与到评标工作当中,可以保证评标工作更加公平客观,选出更具有代表性和实际性的投标单位。2)制定评标标准和权重。明确评标标准和权重,确保评标过程的透明度和一致性。评标标准应包括技术能力、工期安排、质量控制等方面,权重应根据项目的特点和需求进行合理分配;3)严格保密评标信息。评标过程中的投标文件和评标结果应严格保密,避免泄露和不当使用。评标委员会成员应签署保密协议,并且在评标过程中采取必要的措施确保信息安全;4)引入第三方监督机构。可以邀请第三方监督机构参与评标过程,对评标程序和结果进行监督和审核。第三方监督机构应具备独立性和专业性,确保评标过程的公正性和合规性,要加强相关监督工作人员的专业培训,保证评标工作的严谨性,如图1;5)完善评标记录和报告。评标过程中应详细记录评标的每个环节和结果,形成评标报告。评标报告应包括评标委员会的组成情况、评标标准和权重、评标过程的具体步骤和结果等信息,以备后续审计和监督使用;6)确保投诉和申诉机制完善有效。建立健全的投诉和申诉机制,对评标过程中的不正当行为和违规操作进行查处和处理。投标人和相关利益方应有权利提出投诉和申诉,并得到及时有效的回应和处理。通过以上措施的实施,可以有效加强评标过程中的监督管理,确保评标结果的公正性和合规性,提高建筑工程招投标的透明度和可信度。
图1 加强对相关监督工作人员的培训教育工作
其次,对于评标专家在工程招标阶段成本控制工作中所起到作用进行一定的分析,从而制定科学合理、切实可行的判断标准。最后,还需要制定出相应的激励机制,从而为工程招标工作提供更多的专业人才。
在建筑工程招投标阶段,加强评标审核力度是非常重要的,可以采取以下具体措施:1)审核评标委员会的组成。对评标委员会成员进行审核,确保其具备相关专业知识和经验,并且不存在利益冲突。审核过程应包括对委员会成员的资质、背景和从业记录进行调查和核实;2) 审核评标标准和权重。对评标标准和权重进行审核,确保其合理、公正和符合项目需求。审核过程应包括对标准和权重的制定依据、合理性和一致性进行评估和确认;3)审核评标程序和文件。对评标程序和文件进行审核,确保其符合法律法规和相关规定。审核过程应包括对评标文件的完整性、准确性和合规性进行检查和验证;4)引入第三方审核机构。可以邀请第三方审核机构参与评标过程,对评标程序和结果进行独立审核。审核机构应具备独立性和专业性,对评标过程的合规性和公正性进行全面审查;5)审核评标记录和报告。对评标记录和报告进行审核,确保其真实、完整和准确。审核过程应包括对评标记录的记录方式、内容和准确性进行检查和核实;6)加强对投诉和申诉机制的审核。对投诉和申诉机制进行审核,确保其公正、透明和有效。审核过程应包括对投诉和申诉的受理程序、处理方式和结果进行评估和确认。
2.3保证评标结果的客观公正
建筑工程招投标阶段成本控制工作开展的过程中,需要在保证评标结果的客观公正的前提下,有效降低成本、提高项目建设效益,但是从实际情况来看,在建筑工程招投标阶段成本控制工作开展的过程中依然存在着诸多问题,严重影响着评标结果的客观性。为了能够有效提高评标结果的客观性需要从多方面入手。首先是对评标方法进行优化。为了能够有效提高建筑工程招投标阶段成本控制工作开展的质量和水平,需要在当前建筑市场发展的过程中对评标方法进行优化。其次,在建筑工程招投标阶段成本控制工作开展的过程中,还需要加强对评标相关人员的培训教育工作,通过加强对评标相关人员培训教育工作的开展能够在最大程度上提高相关人员的专业素质。如图2:
图2加强对评标相关人员的培训工作
3建筑工程招投标阶段的成本控制工作的相关优化策略
在建筑工程招投标阶段,成本控制是非常重要的,以下是一些相关的优化策略。
第一,准确估算成本。在编制招标文件时,要进行准确的成本估算,包括材料、人工、设备、施工工艺等方面的成本,确保招标价格合理且能够覆盖项目的实际成本。第二,优化设计方案。在招标文件中,可以要求供应商提供多个设计方案,并进行成本效益分析,选择最优方案。通过优化设计,可以降低材料和施工成本,提高工程效益。第三,精细化取量和清单编制。在编制招标文件的清单和取量时,要尽可能详细和准确,避免遗漏和重复计算,以减少成本误差和争议。第四,避免低价优先中标的合作形式。目前,许多建筑工程企业为了项目中标,会采取低报价高索赔的投标策略,而施工过程中进行频繁索赔将导致项目建设成本无法得到有效控制。在建筑工程招投标过程中,应该避免低价中标的情况出现。第五,严格控制变更管理。在招标文件中,要明确变更管理的程序和责任,确保变更的合理性和合规性。及时审批和控制变更,避免不必要的成本增加。第六,引入竞争性定价。在招标文件中,可以要求供应商提供竞争性定价,即要求供应商提供相同或类似工程的报价作为参考,以确保招标价格的合理性和市场竞争性。第七,优化供应链管理。在招标文件中,可以要求供应商提供供应链管理方案,包括材料采购、物流配送、库存管理等,以降低采购成本和提高供应效率。第八,加强成本监控和风险管理。在招标文件中,可以要求供应商提供成本监控和风险管理方案,包括成本控制措施、风险评估和应对策略等,以确保项目成本的有效控制和风险的及时应对。第九,基于实际招标内容设定标准和模式。建筑工程项目在招投标阶段要结合实际情况,对相关标准和模式进行设定,并制定相应的招标方案,根据建筑工程项目的具体情况来制定,同时在制定标准和模式时,不能脱离实际[6]。在建筑工程招投标阶段中,需要根据具体情况来制定标准和模式,同时也要加强对投标单位资质、人员素质、施工方案等方面的管理力度,并进行科学合理的分析和评价,根据招标要求来进行投标。第十,合理评估投标报价。在评标过程中,要对供应商的投标报价进行合理评估,综合考虑价格、质量、技术能力等因素,选择最具性价比的供应商。
通过以上优化策略,可以在建筑工程招投标阶段有效控制成本,提高项目的经济效益和竞争力。
4结语
综上,在当前建筑市场发展的过程中,招投标阶段成本控制工作水平和质量已经得到了明显提升,但是问题依然存在,这就需要相关部门针对这些问题展开深入研究和分析,从而为建筑工程招投标阶段成本控制工作提供参考依据。此外,还需要通过提高对建筑工程招投标阶段成本控制工作重要性的认识,在最大程度上提升招投标阶段成本控制工作水平。
参考文献:
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