建筑工程造价的动态管理与成本优化控制探讨

期刊: 建筑监督检测与造价 DOI: PDF下载

邹梅

重庆渝浩建筑设计研究院有限公司 四川 广安

摘要

当前,我国在对工程造价管理的规范与管控方面尚存一些问题,导致在建筑工程施工过程中常常遇到一些缺乏明确规范指导的情况,急需采取针对性措施优化管理体系。技术人员可以建立对建筑工程造价动态管理的有效预案,封堵在建筑工程施工过程中的管理疏漏,管控建筑工程中可能产生的突发事件和安全隐患,加强对建筑工程成本的有效管理,优化建筑工程资源配置及使用效率,最大程度地提高与保障建筑工程施工质量。


关键词

建筑工程造价;动态管理;成本优化

正文


中图分类号:TU723

文献标识码:A

引言

对于企业经营发展而言,建筑工程造价管理尤为重要,尤其是工程项目开展的细致、全面的资金管理计划,在很大程度上决定了投入产出率和企业最终可能获取的利润。基于现代建筑市场的发展而言,建筑企业充分关注并开展好造价管理工作,是提升项目质量和经济效益的重要路径,也是市场竞争的核心之处。建筑企业应结合自身实际情况对造价进行动态管理与控制,将其贯穿于整个建筑的各个环节,使得各项施工活动顺利开展。

1建筑工程造价动态管理的重要性

1.1经济效益控制

建筑工程造价管理直接关系到项目的经济效益。通过科学合理地管理和控制项目的造价,可以确保项目经济可行性,并最大限度地降低施工成本。同时,通过预测和控制成本,可以提前做好资金计划和预算编制,避免资金短缺所带来的延误或停工。

1.2提高企业竞争力

有效的建筑工程造价管理可以帮助企业在市场竞争中占据优势。通过优化成本结构和控制成本增长,企业可以提供更有竞争力的报价,吸引更多的客户和项目。此外,合理的成本控制还可以提高企业的盈利能力和资金回报率,增强企业的可持续发展能力。

1.3有助于建筑企业开源节流

在建筑工程实施过程中,工程造价并非是一成不变的,其会随着建筑工程的动态进程而发生一系列变化,这种变化往往处于细节之中,不易被人发现,因此,所形成的方案欠缺自我调节功能的个例也屡见不鲜,严重影响着建筑工程的效益和质量。由于建筑工程所需的材料、设备和服务都需要根据合同进行采购,在合同标明的商品出现价格变动后,会给工程造价动态管理的合理性带来一定影响,因此,确保工程造价动态管理的科学性和精确性可为建筑企业开源节流、降低成本。

1.4有助于管理内容的完善

建筑工程不仅十分复杂,同时还表现出较强的动态化特点。虽然,目前很多建筑企业均开展了造价管理工作,然而在实际开展造价管理工作时依然采用的是静态管理法。从管理效果的实际情况来看,造价管理工作的开展既不具有较强的针对性,又不具有较强灵活性。新时期背景下,建筑工程造价动态化管理是对以往静态化建筑工程造价管理的创新,也是根据现阶段建筑行业发展的实际情况进行的创新,使工程造价管理内容更加完善。一方面,建筑工程动态化管理措施实施,针对建筑工程各个环节的工作进行抽查与监督管理,以此实现对成本的合理化控制,尽可能地避免出现不必要的费用支出。另一方面,在建筑工程正式开展前,针对整体工程项目开展考察与综合分析,以此为基础制定最为恰当的工程造价动态控制方案,从而实现资源的高效利用,进而提高建筑工程的经济效益。

1.5有助于资源配置的优化

对于建筑工程自身来说,其涉及的内容十分的复杂,并且在各个阶段均存在较多可能影响工程造价的因素。例如:在建筑工程设计阶段,虽然投入工程设计中的资金相对比较少,但是工程设计质量直接关系着工程造价。而建筑工程造价的动态化实施,对建筑工程各阶段造价管理工作的开展均十分重要,可以全面、及时地掌握建筑工程各个阶段的资源需求和利用情况,以此防止出现资源不必要浪费的情况,实现资源的高效利用,优化资源配置。

2动态管理视角下建筑工程造价管理的基本原则

2.1真实性原则

实现建筑工程造价的动态化和可控化,必须遵守真实性原则。施工单位应结合施工项目的特点,制定工程项目的施工方案,同时强化施工项目成本的动态管理和管控,以实现施工项目成本体系的进一步完善。首先,加强对建设项目成本体系的认识,确定了建设项目成本的动态管理和控制的目标,在建设工程成本的动态管理与控制的服务系统中,其要素包括了策略准备、图纸设计、施工工作和验收处理,涉及面很大,对每一个环节都有很高的要求。其次,针对建设项目各环节的工作特征,结合所制定的建设项目成本动态化管控规范,对建设项目成本动态化管控方案进行优选,从而整体提升建设项目成本动态化管控工作对实际情况的适应能力。

2.2全面性原则

建筑工程不同于其他工程,其具有更为复杂的工作条件和更为苛刻的施工工艺。由于施工过程中存在着众多施工项目,在施工过程中往往会遇到各种问题。所以,对建设项目成本进行动态管理和控制必须坚持全面性原则。根据建设项目每一个阶段的内容,制定一套完整的建设项目成本管理制度,从实地勘察到施工方案的制定,从物资的购买到装置的安装,从标准的建设到质量的检验,都要在整个流程中进行严格的控制,采取多种措施营造一个良好的工作氛围,最大程度地规避各类危险,达到对建设项目成本的动态管理和控制。

3建筑工程施工造价的动态管理控制现状

3.1主动管控意识薄弱

针对造价管理控制而言,建筑企业认识并不深入,主动意识比较匮乏,这一点是国内环境下存在的一种常见问题。对具体情况实施深入分析后了解到,工程造价管理较为落后,很多时候都是产生问题后再进行处理,事前防控工作并未落到实处,导致工程其他工作受到影响。另外,管理部门更加强调结算管理工作,对造价管理存在一定的忽视,前期图纸审核不落实,对具体的造价情况没有充分掌握,相关对策机制不完善,和施工预算结果予以对比后,竣工阶段结果同预期偏差比较明显,需投入大规模的时间进行复检,工程造价动态管理控制无法实现预期目标。

3.2工程造价动态管理监控不足

现阶段,建筑行业内部存在较为显著的不良竞争问题,单位实施分包的过程中没有深入具体地了解施工企业资质和信誉,部分施工企业即便顺利获得项目,但具体施工作业中为增加利润,没有真正遵循施工合同组织进行施工作业,盲目强调赶进度,通过各种手段来对工程报价进行控制,刻意拖欠工程款,还有部分施工企业与中介机构私下联系,恶意提升工程造价,以期从中谋求不正当利益。上述问题的存在造成工程项目建设质量难以满足相关规范要求,同时引起了施工成本高、建设时间长、资源浪费等现象,在很大程度上降低了工程项目的质量,不利于造价管理工作的有效开展。面对这一情况,监理单位应对市场监管标准进行统一,加强监管,制定与实施违规行为举报机制。但是,这一点大多数建筑企业并未做到,内控体系有待完善,造价管理实效性难以提升,设计阶段也并未遵循相关规范开展,审计工作不落实,内控审计存在缺陷,这些导致建筑项目实际成本同预期成本完全不相符,资金被严重浪费。

3.3工程造价动态管理系统不够完善

当前,建筑工程造价的动态管理常常受制于工程周期的长度,在五大阶段内难以形成连续性、系统性的管理体系,难有余力对全过程进行进一步完善。在不同的工程建设项目中,由于管理者出身工种不同,在实际工程建设时只对本工种所在领域、阶段的工程造价动态管理工作较为重视,而缺乏对其他阶段管理工作的认识,此外,还有部分管理者因为本身长期从事实务工作,缺乏造价管理专业知识,导致工程造价动态管理在建筑工程中促进作用不明显。

3.4工程造价工作人员整体素质亟待提高

当前,建筑工程造价工作人员的整体素质不高,存在较大提升空间。近年来,我国从事建筑工程造价的工作人员数量呈现出减少趋势,从业人员中有70%以上都在本科学历以下,建筑工程单位招聘到的对口专业毕业生人数也不能满足企业发展需求,因此,建筑工程单位只能从强化现有造价管理人员的素质入手,打造专业化工程造价管理团队。众所周知,建筑工程在投资阶段的各种概算指标与实际发生的合同指标、结算指标都存在着较大差异,因此,工程造价工作人员对于动态管理的各个阶段的专业知识都要掌握,扎实做好基础工作,还要随时对工程造价的变动情况进行预测和调整。

3.5不合理的资源配置和利益分配

在动态管理与控制过程中,合理的资源配置和公平的利益分配是关键因素。然而,由于各方利益的差异、资源的有限性及信息不对称等原因,可能存在资源分配不均衡和利益偏向的情况。例如,某些利益相关方可能倾向于争取更多的资源,而忽视了整体项目的成本效益。不合理的资源配置和利益分配会导致出现资源浪费和决策的偏向,从而影响项目的成本效益和整体价值实现。

3.6建筑工程施工变更

近些年,随着社会的不断进步和建筑行业的不断发展,建筑工程规模也随之不断扩大。在建筑工程整个施工的过程中,很可能会频繁出现施工变更的情况,一旦发生施工变更,势必会增加建筑工程造价。建筑工程出现施工变更的主要原因如下:首先,在进行建筑工程施工过程中,甲方对工程施工思路做出调整或者地方政府相关部门对建筑工程的要求发生改变;其次,在进行建筑工程实际施工中,施工现场的环境不适合工程设计方案的执行,这就必须相应地调整工程设计方案;再次,如果在建筑工程实际施工前,未对施工现场的地质条件进行准确地勘察,在实际施工的过程中,很可能会因为外界环境的干扰导致施工计划方案变更;最后,在进行建筑工程施工的过程中,一旦施工环境发生变化,势必会导致整个建筑工程施工计划发生改变。

4建筑工程造价的动态管理与成本优化控制策略

4.1科学构建工程造价控制管理体系

造价动态管理控制时,所有造价管理工作人员都必须掌握扎实牢固的专业知识,具备较高的专业水平,特别是在新时期下,要尽快更新思想观念,对造价管理机制予以更新和完善,建立更加全面系统的动态造价管理体系,从而获取最大化的项目效应。例如,建立成本预警与奖惩机制。基于建筑项目情况,企业结合发展战略,制定与细分成本管理目标,并对相关流程予以明确、详细地规定,为建筑项目造价管理控制工作确定好方向;构建成本超支预警与奖惩机制,若成本超过了预警标准,应第一时间告知相关部门,指导其及时调整。奖惩机制具有较强的规范功能,可有效管控各部门、各环节成本行为,引导其树立正确的工作态度,有序开展各项成本管控工作,确保能够顺利地实现预期造价管控目标。同时,建筑单位积极主动地同政府部门沟通,合作组建造价动态管理控制部门,采取市场监管机制,常态化监督管控整个施工过程中的成本支出,对可能出现的违规违法现象予以及时纸质。另外根据现阶段的政策规定,从工程项目实践着手,对规章制度进行调整,严格落实好造价管控工作,并开展好全方位的监管,如果出现违法违规现象必须第一时间予以处罚,确保工程项目顺利推进。建立健全造价管控体系,确保监管工作实效性不断提升,合理控制工程造价,提高企业市场竞争力,确保其获取显著的经济效益。

4.2造价动态管控信息化平台

基于成本属性的差异,建筑企业多维度、积极地指导各部门进行成本管控工作。首先,对基础信息予以规范,统一数据标准,对运营管理系统、造价管理系统以及信息管理系统所包含的数据格式进行统一,保障财务和成本系统相关数据信息的一致性,同时能够全面有效实施数据采集。另外,直接成本内收入数据能够及时提取分析,如人力成本、资产折旧、耗材领取等记录信息,都能够直接在运营管理系统内查阅调取。间接成本由于动因的差异性,要考虑到人员、面积等影响因素对分摊参数予以合理设置,从而促进间接成本分析结果的准确性。依托于成本核算管理系统,提升成本数据的准确性,从而促进成本核算工作的科学高效开展。建筑企业通过推进建立信息管理系统平台,让相关数据信息能够有效传输共享,能够实现对不同数据信息的规范化统一化管理,提升成本数据的准确性和完整性。能够对工程项目涉及到的数据信息进行更加高校的管理,确保不同部门之间可以及时传输信息,对项目资源实现有效整合,促进造价管理水平进一步提升,对工程项目成本费用予以高效管控。建筑企业要推进打造信息管理平台建设,对相关数据予以整合分析,避免出现信息鼓捣,有效优化资源配置,确保工程造价管控体系和信息管理平台紧密衔接,确保数据高效传输共享,依托财务信息化,通过流程再造进一步提高造价动态管控能力。同时,建筑企业积极引入信息化技术,实施造价智能精细化监控,维持经济运行的安全性。

4.3建筑工程造价动态化管理控制平台的搭建

为了切实地提高建筑工程造价动态化管理的效用,需要借助BIM技术搭建工程造价动态化管理控制平台,以此全面地收集建筑工程整个寿命周期内有关工程造价方面的信息,并通过对这些数据信息的处理与分析,实现对工程造价管理控制结构的优化,从而更好地规范工程造价管理控制工作。在搭建建筑工程造价动态化管理控制平台时,要合理地选择平台设备,根据当前国内外该平台的实际搭建情况和建筑工程造价管理控制工作的实际需求,确定平台搭建所需的设备型号,以此为平台搭建提供优质的硬件系统支撑。通过内网与外网相结合的方式构建建筑工程造价动态化管理控制平台的多元化通信模式,以此满足建筑工程造价对相关数据信息的实时化需求,并结合当前建筑工程造价市场状态对数据信息做出实时更新与调整。目前,本文中对BIM技术在造价管理中的应用虽然还是一个设想,但是随着建筑行业的不断发展,在不远的将来,其运用范围势必会越来越广泛

4.4提高建筑工程造价管理人员的能力

工作人员是造价管理工作的主要力量,其综合素质对工作效率和品质会产生很大的影响,所以,应该重视对人才团队进行培训。在选择造价管理人员的过程中,公司应该把标准定得更高,对工作人员的专业水平、道德品质和对现代装备的运用能力进行全面考核,确保工作人员与造价管理工作的需要相一致。公司还应该把人才培养工作变成一种常规工作,定期、全方位进行培训,提升工作人员的工作能力,并激励其进行创造性的工作,不断地改进和完善造价管理观念和工作方法,以保证造价管理工作可以跟上时代步伐。首先,加强对工程建设项目造价管理人员的业务理论与业务能力进行培养,提高工程建设项目造价管理人员的业务素质。其次,指导造价管理人员深入研究其他系统中的知识、技能和流程,提高建设项目动态成本管控的综合性和科学性,保证有关造价管理工作是切实可行的,从而达到规避和降低非必要花费的目的。最后,要主动引进高素质、专业化的人才,比如双学位人才、双专业技能人才等,利用人才优势降低动态管理控制中计算与计划的耗时,确保建设工程顺利进行

4.5设计阶段控制路径

设计阶段是对工程造价变动影响最大的一个阶段,也是工程造价方案形成的一个重要阶段,因此,在该阶段,工程造价人员要与设计人员积极沟通配合,重点工作如下:一是初步设计阶段。充分结合工程造价和工程设计工作中所有的要素,科学分析、科学定量,在最优设计方案的基础上对工程造价工作进行全方位把控。二是技术设计阶段。由于该阶段对投资估算产生的影响事件占到了全部影响的70%以上,因此,在该阶段,工程造价人员要密切关注基本设计的变动情况,以此作为调整工程造价方案和招标文件准备工作的依据。三是施工图设计阶段。施工图纸最终的设计方案关系招投标报价、工程合同价格等工作的顺利实现,还会影响工程预算条件的变动,同时也是编制施工进度计划和竣工验收结算的重要依据。因此,在施工图设计时要科学分析施工环境,认真研究影响工程进度的各项因素,工程造价人员还要从现有工程造价动态管理的实践资料中吸取经验,结合工程项目的具体特点尽量降低由于项目设计变更等原因所导致的成本变动影响。

4.6强化变更管理

首先,建立变更评估流程是变更管理的关键步骤。在变更发生时,应全面评估变更内容,包括对成本、进度、资源等方面的影响进行综合考量。通过评估变更对成本的影响,可准确判断变更是否符合项目目标和在可承受范围内,并为后续的决策提供参考。其次,变更审批流程是变更管理的重要环节。根据变更评估结果,将变更提案提交给相关决策者进行审批。在审批过程中,需要考虑变更的紧迫性、必要性、成本效益等因素,确保变更的合理性和可行性,并获得相应的批准和授权。最后,变更执行阶段需要进行有效的控制和监督。一旦变更得到批准,应及时调整项目的计划、预算和资源分配,并确保变更的实施符合相关要求和标准。同时,还需要对变更后的成本进行跟踪和控制,确保项目成本在合理范围内,并及时采取措施应对可能出现的成本风险。

结束语

总之,对于建筑项目工程而言,造价动态管理控制是一个特别复杂的工作,其覆盖了项目整个过程,专业性、经济性、实践性特征明显。这不只是要求建筑项目造价动态管控人员具有较强的专业知识、经济管理技能及工程技术,还需持续归纳与总结经验,并将丰富的经验运用于实践活动中,以此来获得最大化的经济效益。如此,才能够顺利地完成建筑项目造价动态管控目标,助力于项目顺利竣工。

参考文献

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姓名:邹梅  

出生年月:1980年10月

性别:女

民主:汉族

籍贯:四川省广安市邻水县

学历:本科

职称:高级工程师

研究方向:工程造价

 


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