基于云计算的企业全面预算管理信息化模式

期刊: 建筑监督检测与造价 DOI: PDF下载

张磊

山东牡丹工程项目管理有限公司 山东菏泽 274000

摘要

全面预算管理在企业资源配置中具有积极作用,是管理会计的重要组成部分,影响到内部资源的配置和考核,做好全面预算管理,有助于实现企业的战略目标。本文对基于云计算的企业全面预算管理信息化现状展开了详细分析,并提出了全面预算管理信息化模式构建策略和注意事项,以提升企业全面预算管理工作质量。


关键词

云计算;全面预算管理;信息化

正文

在新时代背景,信息技术不断发展,如云计算的出现与应用,就在很大程度上推动企业数字化、智能化的转型升级。为了提升自身的价值创造和决策支持能力,近年来有许多企业进行了全面预算管理信息化建设。预算体系与业务系统的结合、管控框架的分层化与协同化等都是以后全面预算管理信息化建设的目标。为了确保全员、全过程、全方位的介入,企业应构建精细化管理体系,把所有的生产经营活动都纳入其中,同时借助云计算技术,提高企业对海量数据的处理分析能力,真正地实现数据共享、数据同步,建立全面预算管理信息化模式,以促进企业的高速发展[1]

 

一、基于云计算企业全面预算管理信息化现状

(一)预算编制现状

每年年初,管理者会结合企业发展的具体状况,以及企业历史年度的数据,从而制定出整体全面预算目标,接着管理者又分析和研究了往年的数据并得出预算报告,然后传给各个部门。各部门则结合内部的具体状况展开深入分析,并得到预算结果,财务部门则会将其传递给管理者。管理者会根据相关的流程对此进行审核,一旦确认没有问题,企业内部的各个部门就要照此预算开展相关工作。但是管理者如若在审核过程中发现问题,不予通过,未通过的部门就需要对此进行相应的修订,并从新制定预算报告,直至通过。在实际的工作过程中,有个别部门在制定预算报告时,没有感知到瞬息万变的市场情况,仅对本部门的数据进行挖掘分析与处理,不能够和企业总体发展的具体状况进行深入融合,这就导致全面预算不能体现有效性,而且该部门在真正的实施中也难以完成既定目标。

(二)预算分析现状

许多企业会以年初预算目标为准则,在开展全面预算绩效考核工作时,将实际执行中的控制制度为辅助结束了对工作人员与部门的绩效考核,财务部门就会将得到的结果上报给管理部门,然后把再判断企业内部各个部门和工作人员完成目标的具体状况[3]。在实际工作过程中,一些企业会用Excel制定预算,这种方式虽然操作简单,但预算的制定和调整直接关系到所有员工,在上传Excel表格时,易造成信息泄露。除此之外,企业内部的员工在制作Excel表格时,报表公式和格式易被修改,在这种情况下,个别部门在进行预算管理时数据可能会出现错误等问题。

二、基于云计算企业全面预算管理信息化模式构建策略

(一)明确云计算下企业全面预算管理信息化模式构建目标

全面预算管理信息化模式的应用,是为了能够节省成本、做出最佳决策。其中,大数据分析是云计算模型的主要功能,能够有效地将企业的内部信息和外部市场信息结合起来,改变信息化方面存在的不足,为各项决策的制定提供有力的数据信息支撑。除此之外,还需要建立精细化全面预算管理体系。近年来,为了实现快速的发展,有一些企业会直接通过Excel表格再加上部分信息化内容的方式,以此来实现预算管理信息化,然而实际上,这种方式的信息化应用程度相对较低,而且很容易就会发生信息泄露等情况。因此,需要把精细化运营融入全面预算管理全过程,这样才能够发挥云计算的最大作用。

(二)明确云计算整体框架构建

云计算呈现出多元化的特征,是一种数据储存和运算数据的计算模式,可以满足不同用户计算要求。企业能够结合内部的具体状况及需要选择云计算模式。比如一些企业会将其运用在财务中,以提高财务人员的工作质量和效率。云计算主要涉及到三种类型的服务。首先是基础设施服务,主要借助互联网将数据中心基础设施等传用户,用户能够利用网络技术获得一些基础服务。其次,平台服务。这是基础设施服务平台进行的内部软件开发,其前端是基础设施服务,后端是平台服务,如果想要进行数据云储存、访问权限设置等操作,可以将两者连接在一起,为企业搭建云计算模式平台。另外,还能够结合内部的具体需要,这个平台上进行平台服务的开发。最后,软件服务。指的是使用云计算模式下的各类软件,能够有效降低使用和后期维护软件的费用,因此能够在一定程度上节省成本除此之外,还能够直接把自身的软件作为软件服务终端,和其他两个服务平台进行关联。

三、基于云计算企业全面预算管理信息化模式注意事项

(一)提升大数据与云会计手段的应用

企业只有提高预算管理的精细化水平,才能够实现基于云计算的全面提升预算管理信息化建设[6]另外,还应树立信息化的思维,对于全面预算工作的数据,可以借助云计算等信息技术进行实时处理。但是,在储存数据的环节中,由于企业内部的各个部门储存的板块或端口是不一样的,这种情况直接影响到后续数据的整合和管理工作。因此,云平台要能够统一处理数据。为了全方位控制预算管理的整个流程,企业可以利用信息技术手段,使全面预算管理中的各个环节都具有详细的数据支撑。除此之外,为了有效提升财务管理工作的质量,可以在云平台融入云计算和大数据。通过结合信息技术与全面预算管理,并利用信处理数据、分析数据的功能加快全面预算管理信息化建设,不断提高企业的预算管理工作质量。

(二)提高全面预算管理编制的信息化程度

为了能够及时获取市场环境的信息变动信息,需要利用云计算中的基础设施服务层,这有助于管理者制定出更为正确的决策,能够有效地减少清楚市场情况而制定预算策略的情况出现[7]。为了更好地将分散的信息整合在一起,着重关注云平台的共享性、集成性。另一方面为了能够发挥数据最大作用可以应用大数据处理技术,如HadoopHPCC等,加强数据分析、挖掘、利用的力度,并对未来市场的情况进行预测。

综上所述,基于云计算的企业全面预算管理信息化,在目标制定与预算编制、预算执行与调整、预算分析与绩效考核中存在许多问题,为了实现企业的健康发展,必须要采取有效措施解决这些问题。企业应结合自身的实际状况,分别明确构建目标、明确云计算整体框架构建、明确全面预算管理信息化具体流程等环节进行。除此之外,企业还应该加强对大数据与云会计手段的应用提高全面预算管理编制的信息化程度等,以实现云计算与全面预算管理的结合,推动企业的高质量发展。

 

【参考文献】

[1]康华.云计算下企业全面预算管理信息化构建研究[J].中国产经,2022(16):126-128.

[2]孙蕾.云计算下企业全面预算管理信息化构建探讨[J].财会通讯,2022(02):172-176.

[3]刘恒恺.基于云计算的X公司全面预算管理优化研究[J].会计师,2021(18):34-35.

[4]潘泓伊.云计算背景下企业财务管理信息化建设方案分析[J].现代商业,2021(14):154-156.

[5]王超.如何利用信息化助推企业全面预算管理升级[J].当代会计,2021(07):171-172.

[6]赵曰飞.大数据时代下基于云计算的企业全面预算管理体系建设探析[J].中国乡镇企业会计,2021(03):44-45.

[7]铁晓华.基于云计算的企业财务管理信息化建设探究[J].营销界,2021(07):102-103.

 

 

 

 

 

 

 


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