EPC总承包项目全过程造价管控难点及应对措施
摘要
关键词
EPC总承包;工程造价控制;建设项目
正文
引言
EPC工程总承包项目基本上都是在可行性研究阶段,或者是初步设计阶段之后通过招投标流程后中标,且大部分项目为财政投资项目。随着EPC工程总承包得到了广泛的推广和应用,要想提高市场竞争力,做大做强EPC工程总承包项目,就必须提高自身的造价管理水平,加强成本控制。
1.EPC项目建设方全过程造价控制的基本思路
1.1对限额设计方案的投资分析与控制
在EPC模式之下,建设方想要实现全过程造价控制,得到预期经济效益,首先需要做好投资估算分析。要了解限额设计的技术思路、基本措施、应用材料,对该项目的总体市场收益和预计投资规模进行确认。再根据已分包的内容,拆解造价指标。比如分包的是土建工程,就需要先了解该部分工程的设计方案,比对现场情况,了解施工图的技术指标,及限额目标下,给土建工程的投资是多少,该部分投资在既定成本下会有哪些投资回报。同时,要自行进行市场调研,了解影响土建工程成本的人力、设备、材料单价。以劳动力需求为例,由于该部分工程涉及到钢筋、混凝土多方作业,需要组织钢筋工、架子工、泥工,就需要分包单位或建设方走访市场,了解当地的、该施工季节的人力资源价格,结合已承包的工程量,做出劳动力造价计划表,并提出预算控制的相关方案。以在额定投资背景之下,更好控制人力成本。
1.2对施工方案的经济性进行评价和变更
由于设计单位是基于整体项目投资模式进行的方案设计,其中可能会对每一分包商的方案或技术指导不够具体和全面,所以第三方参建单位,要出于全过程造价控制的需求,对已生成的方案进行再次讨论。其一,可以先完成现场勘查,判断是否存在与实际情况不相符合的问题。其二,比对施工图、施工计划,进行现场计量,确认承包工程体量没有问题。其三,收集到的勘察资料,比如地质、气象等数据,判断设计单位所选择的建设主要材料,是否能达到项目要求。其四,根据走访的或收集到的市场价格信息,对材料、设备的认价情况进行综合讨论。如果在现场勘查中发现有需要进行设计变更的部分,要及时与总承包方、设计方进行沟通,给出变更建议,并督促其及时完成方案调整。对于由此发生的造价问题,进行及时索赔或反索赔的咨询。
1.3核验承包人采购的物资价格
根据EPC工程模式,会有部分设备、材料由承包方负责采购,第三方参建单位,要按照已签订的合同,或专业分包造价规定,对其采购物资的价格合理性进行全面分析和审核。包括但不限于材料、设备的参数是否达到标准;同类规格、参数的设备设施、材料的市场均价;该阶段的价格波动情况,判断其不合理性是否在可控范围之内。如果有需要调整的部分,要及时与承包人进行沟通,要求其提供问题的可行性解决方案,从最大程度上维护分包单位的工程效益。如果有第三方建设单位自行采买物资,要及时与承包人共享价格信息,接受其建议、意见,将问题消除在萌芽阶段。
1.4施工验收、结算阶段的多方造价控制
考虑到工程结算阶段造价控制的重点,需要组织多方力量,比如邀请设计、勘察、监理、检测等单位,在已提交的竣工结算申请书指导之下,进行实际工程量的计量,工程质量的检查,工程材料单价套用情况的分析。核验现场施工记录、设计变更资料,完成精准审核之下的结算工作。
2.EPC项目全过程造价管控难点
2.1设计阶段
设计阶段是EPC项目中最为关键的环节之一,它决定了工程造价的质量和项目的整体效益。在实际操作中,EPC项目的设计管控难点不容忽视。一是设计图纸深度不够,一些EPC项目出现边设计、边采购、边施工的“三边”工程,在设计阶段未充分考虑可施工性和施工过程可能发生的突发情况,导致后期设计变更频繁,影响项目的成本、进度和质量。二是设计人员工作动力不足,大多数单位内部并未建立对设计人员设计优化的激励机制,导致设计人员缺乏动力去优化设计方案,从而造成成本增加。三是设计与采购、施工等环节缺乏有效沟通,各模块之间存在交叉衔接,但缺乏有效沟通,往往会出现设计图纸与实际施工存在差异的情况,从而造成后期实施过程中的浪费和损失。
2.2招标阶段
EPC项目一般规模大、投资额高,采购费用占工程总费用比例高,对招标阶段的重点、难点有效解决和控制至关重要。招标阶段管控难点包括三个方面。一是缺乏招标策划意识。EPC项目具有较强的技术性和复杂性,涉及的专业多、技术要求高,对总承包商选取、招标文件编制、标段划分要求较高。缺乏前期招标策划意识,可能会导致总承包商不能胜任、标段划分不合理等问题,对整个项目成本管控产生不利影响。二是招标过程和合同签订不规范。EPC项目招标文件通常由总承包单位负责,招标和合同签订过程出现对法律法规认识不到位、工程计价方式理解不一致等问题,在实际施工过程中出现较多的设计变更和工程索赔情况。三是合同签订过程中出现争议问题多。作为项目执行和管理的重要依据,涉及多个参与方,合同签订过程存在合同条款含糊不清之处较多,导致合同争议比较多。
2.3施工阶段
EPC项目施工阶段的造价控制,对工程质量和投资成本具有直接的影响。实践中施工阶段管控难点主要包括四个方面。一是施工材料监管落实不到位,采购、存储、使用存在不科学、不合理情况,建筑材料质量缺乏安全保障,再加上施工现场管理不善,导致材料浪费、施工质量不达标问题频发,进而影响工程造价控制效果。二是设计变更和工程签证审核不严格,现场施工情况与设计图纸之间出现较大的偏差,针对设计变更和工程签证的审核缺乏相应的变更管理办法,对于未经各方同时签字确认就进行费用调整,会影响主要工程量、费用、工期等。三是变更管理流程不规范,施工活动开展过程中经常发生签证不完整、不清晰,签证内容不符合实际情况,签证管理不足等情况,为后期工程结算带来较大隐患。四是索赔管理不到位,各方缺乏沟通和协调,不能及时处理索赔问题,从而造成经济损失。
2.4竣工阶段
EPC项目的竣工结算是项目后期重要阶段,工程量核算和结算汇总审核工作是工程造价控制的关键。实践中管控难点包括三个方面。一是验收标准不明确,导致验收过程中存在争议和纠纷。二是验收人员素质参差不齐,验收人员不了解验收标准和流程,难以保证验收质量。三是资料管理体系缺乏完善,出现验收资料不齐全、不规范,给后续工程结算和审计带来困难。
3.EPC总承包项目全过程造价控制的具体措施
3.1细化各过程的造价控制内容
为避免不同分包商在完成各自建设工作时,对于全过程造价控制具体目标不了解,EPC总承包单位要负起细化各工程造价控制内容的主体责任。在大方向上明确设计、采购、施工、试运行等阶段需要进行造价控制的工作。例如在设计阶段,会由于设计资料不够充分、选择的工艺流程不够合理、设计失误等情况,产生后期造价成本虚高问题。在采购阶段,可能会由于供应商关系、运输和管理风险,造成不必要的成本损失。施工阶段,会由于技术、安全、进度等管理方面的不足,产生造价超标问题。所以全过程造价控制的整体内容,是要杜绝如上问题,具体可采用如下方法。在设计阶段,要求设计单位充分考虑总承包商的决策,全面勘察地质,获得完整的气象、水电、通信管线资料,做好总平面等的全方位设计。并及时与业主方进行充分沟通,了解其对于工程项目使用需求的要求和理解,进行标准化、科学化的规范设计。设计过程中,要选择专业人员进行概算编制,在套用指标基础上进行个性化分析,概算内容要求与初设图纸一致。总承包商要在各设计关键阶段介入,了解设计进度,确保设计总体方向,反馈问题。在采购阶段,尽量选择与总承包商有良好合作关系的设备、材料供应单位。如果没有既往合作经历,要考察其信誉、原材料质量;在承包特殊工程项目时,尤其需要审核材料合作单位的技术资质,防止不符合技术标准的物资进入项目,也避免由于更换材料所产生的工程延期等问题,并按照工程总投资额划分采购材料的资金比例。如若迫于环境、地域等因素需要进行较长距离的材料运输或较长时间的材料周转,要做好运输过程中的货物跟踪,在防范受损风险的前提之下降低采购成本,并保证前期工程质量。在施工阶段,则通过合同与各分包单位进行合作,规定单独分包等建设单位在造价管理中的任务、标准,清晰标注诸如隐蔽工程的阶段性验收方式、标准,工程资金支付条件。
3.2做好各阶段的造价风险分析与应对
造价是兼具可控和不可控因素的工程要素,做好EPC总承包模式下的造价控制,还需要根据工程阶段的特点,做好造价风险分析,采取相应的应对措施。具体可使用编制检查表、德尔菲技术等进行风险识别和评价,利用风险回避、转移、分散等方式应对风险。例如,通过编制风险检查表,分析决策、合同签订等阶段的风险类别,分析其风险因素和控制风险的主要责任人。再运用德尔菲技术,结合问卷调查结果,进行最终的风险检查和排除。在项目决策阶段,易产生的风险来自于项目建设地点、工程量、定额确认差异,地区材料、人力价格差异,和政府在审批项目时的政策差异,以及来自项目业主资信情况、项目建设付款条件等方面的风险。在招投标阶段,主要会由于招标或澄清文件理解偏差、工程量估算不足等产生方案设计风险;定额选用、市场信息套用不合规范,产生投标概算风险。在项目合同签订阶段,会由于承包范围工作界限、约定付款方式、行政手续办理职责划分、质量保证金等,带来对应造价风险。而在执行合同阶段,又会由于设计、采购、施工中可能出现的材料、设备数量、参数错误,价格上涨,分包商资信和生产能力等带来风险。总承包商要对不同风险级别进行对应的分析,确定其风险值,属于123哪一类型,得到专业打分之后得出评价结果。具体应对方式包括,在项目决策阶段要充分了解项目建设地点的周围物理信息,要比对项目业主的财务报表、现金流、负债情况,对其进行资信评价;在约束付款条件时,要充分评估垫资比例,结合自身资金情况,选择是否参与项目建设,投标回避风险。在招投标阶段也要以风险回避为主,进行全方位的科学化招标方案设计,推敲文件中的各项要求,细化招标工作,严格进行审校,防止出现遗漏。设计时要充分评估工程量,避免出现重大疏漏;如若套用定额,必须根据项目实际情况和行业特点,进行有侧重点的费用套用,不能定额混用。而在项目合同签订和执行阶段,要有专业技术人员参与其中,审定各个合同的条款,降低风险发生概率。在监督合同执行时,要由专业人员进行现场工程管理,按合同条件评价施工分包商的配合度、交叉作业的实际情况,是否存在破坏修复、重复施工等问题,及时进行合同结算和变更索赔。
3.3全面应用BIM技术进行造价管理
BIM技术的可视化、灵活化,使得其在EPC全过程造价控制中可以发挥较大作用。在完成初期的BIM数据化平台建设后,总承包商要引导工作人员积极使用该技术,作为设计、招标、施工、竣工、运维等阶段造价管理的首要方法。比如在设计阶段,要通过BIM限额设计,形成数据与模型,实时呈现造价信息,关联对应图纸内容,不断优化超额的子项目,为执行预算编制提供科学依据。在招标阶段,可以比对大数据库中的标段合同,编制相应的招标工程量清单、采购清单,控制造价,并对投标人的合格性进行对比分析,凸显投标单位的个体优势,防止出现围标、串通投标等行为。在施工阶段,可以通过虚拟工程模型和动态工程量的对比分析,对超出设计工程量的部分进行预警,并动态进行造价控制,得出赢得值曲线图,对应不同的造价影响要素,及时汇总造价控制问题,控制施工成本。竣工阶段,更可以通过施工蓝图核对现场工程量,并汇总变更、签证等资料,进行项目计划利润的分析。
结语
EPC工程总承包模式顺应了我国工程建设领域发展趋势,作为项目管理的重要内容,实际操作中应发挥EPC工程总承包模式缩短建设工期、降低投资成本的优势,从项目的各个阶段入手,全方位进行管理和控制,只有这样,才能充分发挥EPC工程总承包模式的优势,提高项目的经济效益和社会效益。
参考文献
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