建筑施工中的成本控制与管理策略

期刊: 建筑监督检测与造价 DOI: PDF下载

夏小艳

北京城建集团有限责任公司 北京 102200

摘要

文章系统地论述了建筑施工成本控制与管理策略的意义以及其具体的实施办法。首先对成本控制对于保障建筑项目经济效益的核心地位进行分析,论述管理策略对于资源优化分配起到至关重要的作用。然后,对成本控制的预算编制,成本预测,实时监控技术,价值工程,风险管理以及供应链管理等策略和方法进行了详细描述。最后从项目管理,人力资源,质量体系,信息技术,可持续建筑五个角度等方面对管理策略在建筑成本控制方面的实践运用进行了深入剖析。旨在对建筑行业内部成本控制及效率管理起到理论指导及实践参考作用。


关键词

建筑施工;成本控制;管理策略

正文


引言

在目前经济环境中,建筑施工项目正面临着成本控制方面的严峻考验。成本超支既会影响企业盈利又会造成工程失败。所以,执行行之有效的成本控制和管理策略就变得格外关键。文章将对建筑项目成本控制的意义进行论述,并对如何通过精细化管理策略来优化资源配置、提高效率、减少不必要支出等进行分析。尤其在预算编制,风险管理以及供应链协调上,本论文将为保证项目能够在预算与工期上圆满完成提供了一系列创新性的战略与方法。

1建筑施工中成本控制与管理策略的意义

1.1成本控制在建筑项目成功中的作用
建筑项目实施中成本控制不但是财务管理的组成部分,也是保证项目可行性与盈利性至关重要的因素。行之有效的成本控制策略可以保证项目预算与实际市场及资源限制相吻合,以避免资源浪费及经济损失。项目规划阶段成本控制的重要性表现为准确预测资金流并进行预算分配,保证项目资金合理流向,保证各个环节均能获得足够的经费支持,进而促进项目整体顺利实施。随着工程的不断深入,成本控制也在起着监控与调整的功能。将实际支出和预算进行比较和分析,项目管理团队能够及时地发现偏差并采取适当的措施来调整后续开支,以确保项目成本处于可控范围。

1.2管理策略在优化资源分配中的重要性

就建筑施工项目而言,资源是指实现项目目标的一切必要因素,如人力,材料,设备,经费等等。管理策略对优化配置这类资源具有决定意义。资源是否得到有效分配直接影响着项目成本最终的绩效,设计合理的管理策略可以最大限度地提高资源使用效率和减少浪费,使成本得到压缩,而不会以项目质量为代价。资源优化的管理策略并不只注重单一资源的分配,而是注重不同资源间的协同。比如,合适的人力资源管理可以保证员工专业技能和工作任务匹配,提升劳动效率;物资采购策略优化则可以保证物资供应及时性与成本效益,降低库存成本与资金占用。另外,高效地使用设备、合理地流动资金也是管理策略中应注意的焦点。只有合理规划并使用这些资源,才能使工程在预算中得以实施。管理策略对于优化资源分配的意义,也在于它对于项目适应性,灵活性等方面的增强。工程实施过程中往往会出现一些难以预料的现象,例如市场价格波动和工期调整。此时,弹性管理策略可以快速地对资源分配进行调整,以保证项目能适应改变并持续有效地运行。高效的管理策略能够对外部及内部变化做出迅速反应,并通过优化资源配置来减少项目在遭遇不确定因素时所面临的风险。

2建筑施工中的成本控制策略

2.1预算编制与成本预测的方法
预算编制与成本预测是建筑施工成本控制策略的核心。它们为工程经济决策提供依据,也是保证经济有效的先决条件。高效的预算编制从穷尽项目各个阶段开始,这取决于深入地研究历史数据以及精确地预测未来市场情况。项目经理与成本工程师一般通过参数估算,类比估算及详细估算保证预算准确全面。参数估计法是利用项目的关键参数(如面积、容量等)和历史数据库中的成本信息,通过统计分析,对总成本进行预测。类比估算是根据历史项目数据进行的,这些数据与目前项目相似,并对它们的费用进行了调整,以便反映目前的市场条件和技术条件。详细估算方法所需要的精确度较高,它涉及对工程中每项工作具体费用的分析,一般是在设计阶段的后期,即工程细节已清楚的情况下完成。

2.2实时成本监控的技术与工具

对建筑项目进行实时成本监控,是保证成本控制策略顺利实施的关键环节。伴随着科技的发展,研发出了一系列有效的工具与技术来支撑项目管理团队对项目实施过程进行实时成本追踪。其中包括项目管理软件,移动应用,云计算平台以及物联网设备等,共同搭建多方位监控系统。项目管理软件,例如Oracle公司的PrimaveraP6或者Microsoft公司的Project提供功能强大的成本管理模块来追踪实际支出和预算的差额并且产生实时报告。这类软件一般都将资源管理,进度跟踪和协作工具整合在一起,以便项目经理能及时地发现超支征兆并采取改正措施。移动应用程序使现场工作人员能够在工时,材料消耗以及设备使用情况等方面实时录入数据。这些数据在云计算平台上与中央数据库进行即时同步,以保证信息实时更新与共享。这种无缝数据流动极大地提升了数据准确性与时效性,也为成本控制提供有力数据支持。智能传感器,追踪器等物联网设备可以对施工现场资源利用情况进行自动监控与记录,其中包括设备运行时间,物料存放地点等重要信息。利用这些装置所产生的数据分析装置效率及材料利用率为成本节约提供可能。
2.3价值工程在成本控制中的应用

价值工程这一系统方法的目的是对项目设计,施工流程及材料选择等进行优化,从而达到提升项目价值的目的,也就是既要减少成本,又要保证其功能与质量。应用价值工程在设计阶段就已经起步了,它以团队合作的方式对工程中的每个元素都进行了严格的审核,并对这些元素的成本效益比进行了评价,以保证只有真正提高工程价值的因素才会得到采用。在成本控制过程中价值工程是通过功能分析来确定和消除不需要的费用。这就涉及到对设计方案,建筑材料及施工技术等方面进行重新思考,寻求更为经济高效的备选方案。如使用先进建筑材料可提高能效以从长远来看减少运营成本。

2.4风险管理与成本控制的关联

风险管理和成本控制是建筑施工过程中密切相关的。行之有效的风险管理策略可以预见到成本可能增加的因素,通过提前计划降低不确定性及可能造成的财务损失。风险管理过程是由风险识别,分析,评价,处理及监测等环节组成,其目的是找出一切可能对项目成本产生影响的潜在问题并采取相应措施以减轻其危害。风险识别在流程中处于首要位置,它要求项目团队识别出一切可能造成成本超支的因素,如设计变更,市场波动,自然灾害或者建设期间意外情况等等。在后续的风险分析与评估中,小组会从定量与定性两方面来分析这些风险发生的概率与影响,从而识别其对于项目成本可能产生的影响。管理风险一般涉及规避,转移,缓解,接受4种战略。规避的战略可能包括更改设计和施工计划,以便绕过风险;转移策略主要有以合同条款的形式向承包商转嫁风险,或者以保险的方式进行风险转移;减轻策略的目的是降低风险出现的可能性或效果;且接受策略为风险水平得到控制时,为潜在损失留出充分预算。通过对风险的持续监控和对项目执行期间风险的动态评估,项目团队可以及时地调整战略来应对新出现的风险,有利于预防成本无控制地增加。所以风险管理不只是防止项目成本超支,而是向项目团队提供情报,让项目团队可以作出更加英明的决策。通过风险管理,项目经理能够确保成本控制措施得以有效实施,并保持项目预算在合理范围内。

2.5供应链管理对成本的影响及控制方法
供应链管理对控制成本起着核心作用,通过对原材料从购买,流通到储存再到产品交付环节进行有效协调,以保证成本最小化的前提下保持或者提高服务质量。成本下降通常来自供应链上经济规模效益,协商议价能力和流程优化。促进供应链管理高效可以显著降低库存成本、避免产品过度积压与过时。企业通过精细化需求预测与及时补货系统可以精准地进行资源配置,避免无谓的库存累积。

3建筑施工中的管理策略

3.1项目管理的组织结构与流程优化
为了保证建筑项目顺利进行,项目管理组织结构设计要明确和灵活。高效的组织结构可以明确各团队成员责任、增进交流、强化合作、保证工作有序进行。从结构上看,常用模式有矩阵管理结构,项目化组织结构和混合型结构等。在矩阵结构下,团队成员有可能会同时对多位经理进行汇报,项目化结构给项目经理带来更大的授权和控制。混合型结构综合了上述两种模式的优势,适应于多种规模及复杂程度工程。流程优化对于提升建筑项目效率具有重要意义,需要在工程各阶段实施精细化管理。管理者可借助流程图等工具将建筑全过程直观地展现出来,以确定和排除不必要的环节,使过程简单化。

3.2人力资源管理:提升效率与降低成本

就建筑施工而言,人力资源管理核心是对工作人员进行有效分配,促使工作效率得到提高,与此同时对劳动成本进行控制与减少。这就需要在招聘,培训,团队建设,员工激励,绩效评估的每一个环节上都要有所优化。招聘时要通过准确的职位描述、选人标准来保证吸收到有合适技能、有经验的人员。这既可提升队伍整体技术水平,又可降低由于员工不当而增加培训与管理成本。培训计划一定要有针对性,目的是为了促进职工专业技能的提高以及新技术的熟练掌握。员工经过不断的职业发展与技能提升可以更加有效的完成工作,还可以提高职业满意度与企业忠诚度。团队建设活动有利于加强团队合作精神和增进交流,对工程的顺利进行具有十分重要意义。在团队成员能有效合作的情况下,工作流程更流畅,能缩短工期、减少返工、延误等,进而降低成本。员工激励与绩效评估制度同样是人力资源管理必不可少的组成部分。通过绩效奖励,晋升机会及其他公正激励机制可以调动员工工作热情与创造力,促进生产效率。绩效评估要经常开展,在找出和解决绩效短板的同时保证员工目标和企业目标的一致性。

3.3质量管理体系在控制成本中的作用

在建筑施工领域中,质量管理体系就是保证工程达到既定的标准与规范。它采取了一系列的预防措施来降低返工率从而对成本的控制产生直接的影响。按照ISO9001和其他国际认证标准建立质量管理体系可以帮助企业识别整个过程中的风险并提高其效率,从而最终减少不必要的开支。细化至施工各个环节,质量管理体系保证了全部物料,设备和施工方法符合预设质量标准。这样,就能减少因低质量材料或者不正确的施工方法所造成的缺陷与失效。从长远看这一预防措施所需费用要比事后校正少得多。

3.4信息技术在建筑管理中的应用

信息技术正在被越来越多地用于建筑管理,并通过提供有效的手段和体系来支持项目管理各方面。比如建筑信息模型技术可以建立准确的3D模型来帮助各个参与主体更好地实现建筑项目的可视化与协调一致。利用建筑信息模型能够在设计阶段发现可能存在的问题并节约后期改造的费用与时间。项目管理软件使任务的分配,进度的跟踪,资源的管理更明确,更容易。其通过集中数据管理保证各参与方能够时刻获得项目的最新消息,从而有效地避免信息孤岛的发生,促进决策效率的提高。云计算服务是建筑项目数据存储与共享的灵活平台。通过云服务实现项目文件与通信的实时更新,确保团队全体成员能够在任何时间、任何地点获取到自己需要的资料,大大提升团队协作能力与工作灵活性。
3.5可持续建筑实践与成本效益分析
可持续建筑实践以环境,经济与社会三大支柱的长远利益为核心,它在设计,建造与运行的各个阶段都采用了对自然与资源负责任的战略。成本效益分析对于可持续建筑起着关键作用,既要衡量建筑的直接成本,又要综合评价建筑生命周期的成本。通过使用高效隔热材料,智能建筑系统以及可再生能源技术等手段,虽然这些做法将提高前期的投入,但是从长远看可以显著降低能源的消耗以及维护费用。举例而言,太阳能光伏板在安装之初造价高昂,但是久而久之,其对建筑免费使用的能量就会补偿最初的投入,带来额外节能回报。
4结束语

通过深入剖析建筑施工成本控制和管理策略,强调精确成本预测,实时监控,价值工程,风险管理和供应链优化对成本控制的重要意义。另外,在项目管理、人力资源、信息技术应用等方面,管理策略综合应用对成本控制非常重要。要意识到不断创新与完善才是建筑施工成本控制得以实现的关键所在。本论文研究结果不仅对建筑企业增强竞争力有一定帮助,而且对业界项目管理实践也有一定价值。
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