浅谈管理幅度理论在工程管理组织结构中的应用
摘要
关键词
管理幅度理论;工程管理;组织结构
正文
引言:当前,在工程管理组织结构中,制定出一套科学、完整、全面的管理体系和架构是必不可少的,相关单位须利用管理幅度理论,优化当前的管理方法,同时革新管理程序和架构,在工程管理组织活动中做到科学控制。
一、管理幅度理论概述
管理幅度理论探讨了市场和内部组织之间的有机辩证关系,管理幅度理论提出两个关键元素,即市场和内部机构。在该理论下,企业通过市场来进行交易,而内部组织主要是在交易过程中通过建立起层级结构来协调相关活动。因此管理幅度理论主要是为了满足对外管控需求而采取的对内调整管理措施。管理幅度理论在不同情景下适用于不同的组织形式,通过以最小化交易成本和风险,达成企业经济发展目标。当前,在工程管理组织机构中,可利用管理幅度理论来优化现有的组织架构,以市场发展为导向,对现有组织管理体系进行有效调整,对其中的技术模式和方法、架构进行改善优化,可提高建筑工程管理组织的综合运作水平和效率。
二、管理幅度理论在工程管理组织结构中的应用
(一)管理层次调整
通过上文的分析可以看出,在管理幅度理论下开展建筑工程管理活动须通过分析外部结构的变化以及外部市场环境的改变,对内部管理层次进行调整,以此来适应外部环境变动所带来的新需求、新挑战。在此过程中,相关企业可将项目作为外部环境变化因素,根据项目的规模和复杂性,对内部的管理层次、架构、数量进行优化改善。比如针对较大的外部项目,建筑工程单位需要设立更多的管理层级,做到有效协调监管;而针对小型项目,则可通过减少管理层次来提高决策管理效率。在此过程中,工作人员需要考虑组织规模的复杂性指标,保证在外部项目发生改变时,内部各层级、各单位能够实现有效协调,更加科学、高效分配资源,提高监督管理水平和效率。但是在该环节会生成各种各样的管理层级、层次结构。
对管理层次进行调控涉及较多的工作指标,在该环节的信息传递流通也会存在相应的限制,会增加决策管理成本。此时,建筑工程单位在管理层次控制过程中须避免决策权过于集中,同时也需要考虑由于权力过于分散而导致决策管理工作无法正常开展的情况。在该环节,建筑工程单位可采用BIM来应对管理层次调整所带来的结构变化和影响,提高信息互动流通效率。通过BIM系统能实现层次协调沟通,更好地处理多样化问题。而在当前工程管理组织结构中,借助管理幅度理论也需要高效地分配其中的权利、职责。即管理层次的调控须对现有的职责和权利进行再次分配,根据项目特点,做到层次调控。而部分项目可能会根据管理层次的划分被设置为各种子项目或子任务。因此,企业开展的任务分配作业须具备灵活性,建筑工程单位机构在内部组织调控管理过程中须根据外部环境变化来做到实时高效的响应,做到内部革新改善。
(二)管理职能的深度和广度调控
在当前管理幅度理论下,外部的环境时刻在发生变化,因此开展工程管理组织结构调控工作也应当沿用一套动态化的管理措施,须摒弃传统静态化的管理思想,从而才能够适应外部环境变化。在此过程中,各层级、各单位以及各主体人员管理职能的深度和广度均会发生相应的改变,其会影响日常管理层的决策,以及在日常工作中所扮演的角色形象。因此,相关单位须在该过程中做到细致、深入分析,根据外部环境的变化,制定出更加科学、合理的职能调控方案,建立起弹性化的管理架构,从而有效应对外部环境所发生的变化以及所带来的挑战。
管理职能的广度也需要得到更加科学合理管控,其涉及战略资源划分以及整体规划,在对管理职能的广度进行控制过程中,各单位须专注于实际任务以及日常应用需求,结合思维导图以及相应的招投标工具、风险评估工具,做到对管理职能的广度进行科学高效控制,以此为依据来完成对管理层的授权以及监管,提高工作管理水平和效率。总体来说,在当前建筑工程内部组织管理控制活动中,基于管理幅度理论下的管控活动须得到有效平衡控制,企业须根据组织的特定需求来做到平衡调整,在职能安排以及职能管控方面取得更好的成绩,提高工作管理水平。
(三)团队规模和结构调控
团队规模和结构调控是当前管理幅度理论下开展工程管理组织工作的重要内容。团队规模和调控主要是实现对资源的协调分配和控制,在当前建筑工程管理活动中,由于外部环境以及工程进展的变化,会导致工程项目对资源的消耗量、需求量也发生相应的改变。此时,企业需要有效调整团队规模和结构,有效缩减成本,提高工作效率。在团队规模调控过程中,相关单位、部门可结合BIM系统,同时借助精益化工具和算法,评估当前团队的工作绩效、工作效率。可通过分析人员的综合稼动率、设备综合稼动率,评估当前建筑工程现场的资源的综合利用状况,从而来调整团队规模和结构。但是,在该过程中也需要做到专项分析,比如在整个工程项目中,团队成员可能会来自不同专业领域,须做到有效协调互动,从专业发展以及工程项目正常开展的角度,在满足项目质量、工期、安全、造价需求的情况下,合理调整团队规模,保证各专业、各领域能够实现有效协调互动,减少不必要的管理层级,从而提高工作管理水平。在团队规模结构调整方面,还包含任务分配以及资源协调控制,从而快速适应环境的变化。因此,在当前管理幅度理论下,建筑工程单位在工程管理组织结构调控过程中,需要对现有的管理团队、规模、架构、组织体系进行不断优化改进,打造完整全面的控制架构,从而才能够真正意义提高工程管理水平和效率。
(四)优化决策流程
现目前,在工程项目管理活动中,相关单位需要制定出各种各样的管理决策,在资源技术分配、选型过程中,借助管理幅度理论可进一步优化现有的决策的管理模式和方法。在该环节,结合管理幅度理论须根据决策的重要性和影响来决定其决策层次,从而提高决策管理工作的效率和质量。在当前工程项目施工管理过程中,决策流程涉及较多指标,其讨论的关键在于对内部权力、决策的分配,以及如何在不同层级上进行决策管理。特别是大型工程项目,企业须制定出一套科学合理的决策流程,建立起层次化决策管理体系,对权力下放与集中管控工作进行优化革新;同时也需要根据不同类型的工程项目,开展适应性决策管控,制定出更加严谨、细致且具备针对性的决策流程,从而适应外部环境变化。而在决策管理过程中也涉及决策信息的流通控制,在工程管理环节,团队成员进行有效沟通、交际互动,并且高效传递决策信息对于开展决策工作,提高工作管理水平至关重要。但是在此期间还涉及风险、时间、成本等各项指标和要素,在设定决策流程的过程中需要考虑风险管理因素,进行持续改进。
三、结束语
总体来说,在现阶段工程管理组织结构中,相关单位机构须对现有的管理幅度理论进行科学、高效开发、构建、打造,完善控制体系和方法,建立起完整全面的管理模式,优化控制程序和架构,从而提高工程管理水平和效率。
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