建设工程合同履行过程中的变更管理与索赔机制优化探讨
摘要
关键词
建设工程;合同履行过程;变更管理;索赔机制优化
正文
引言:建设工程合同是指在建设工程的实施过程中,由业主与承包商之间所签订的一种协议,其主要内容是对工程项目的设计、施工以及竣工后的一系列工作进行约定,同时还包括对工程质量、工期、造价等方面的约束。但由于受到多方面因素的影响,在建设工程合同履行过程中会发生诸多变化,甚至在建设工程施工过程中会发生一些变更。
一、建设工程合同的基本特征与履行流程
建设工程合同的特征:建设工程合同主要是指在建设工程的实施过程中,由业主和承包商所签订的一种协议,其主要内容是对建设工程的设计、施工以及竣工后的一系列工作进行约定。从本质上来看,建设工程合同属于一种民事合同,其主要具有以下特征:根据相关研究表明,在建设工程项目实施过程中,业主和承包商之间存在着较为明显的信息不对称现象,导致双方在信息获取方面具有较大的差距。因此,在建设工程项目实施过程中,双方应当建立起良好的信息沟通机制,从而为合同履行过程中的变更与索赔管理工作奠定基础。
二、合同变更管理的定义与类型
在建设工程合同履行过程中,由于受到多方面因素的影响,工程项目往往会出现各种各样的变更,这些变更主要包括以下几种类型:首先,由于业主或者承包商自身的原因所导致的工程项目变更。通常情况下,如果在工程实施过程中发生了工期延长以及费用增加等方面的问题,施工单位应当根据实际情况及时向业主提出相应的索赔要求;其次,由于地质条件发生变化所导致的工程项目变更。通常情况下,在建设工程项目实施过程中会发生各种各样的地质变化,如果不能及时有效地处理这些问题,施工单位可能会面临着经济损失。
三、索赔机制现状与问题
3.1合同索赔类型
合同索赔是指在建设工程项目实施过程中,由于受到多方面因素的影响,导致建设工程项目发生变化,并造成相关利益主体的经济损失。在建设工程项目实施过程中,由于受到多方面因素的影响,建设工程项目会出现各种问题,例如设计变更、施工变更、材料设备变更等等。当建设工程项目在实施过程中出现这些问题时,必然会导致相关利益主体遭受经济损失。因此,施工单位在进行合同管理过程中,应当重视对合同变更的管理,并结合实际情况对合同变更机制进行优化改进。
3.2索赔的流程与证据管理
在建筑工程项目中,索赔是一种常见的合同纠纷,建设单位必须要重视对索赔工作的管理,从而保障自身利益。因此,施工单位在进行索赔时,应当建立完善的索赔流程,并明确索赔程序与证据管理。施工单位在进行索赔时,首先要重视对合同条款的学习和理解,其次要在项目实施过程中积极收集相关证据。此外,建筑单位还应重视对项目管理人员进行培训与管理,从而确保索赔工作的顺利实施。在进行证据管理时,施工单位应当重视对各类证据的收集与整理,并按照相关要求建立完善的档案资料。在合同履行过程中,建筑单位要根据合同文件内容对索赔进行规范处理。
3.3索赔机制存在的主要问题
①索赔处理缺乏系统性。目前,我国的索赔处理通常采用“索赔—反索赔”的模式,这不仅无法提高工程项目的经济效益,还会导致索赔处理的混乱,从而影响工程项目的整体效益。②对索赔风险认识不足。施工单位在进行索赔时,常常忽略风险管理,从而导致索赔处理结果与预期不符。③建筑单位在进行索赔时,缺少对项目资料的重视。如果建筑单位不能妥善保管好各项证据和资料,那么就无法进行有效的索赔,进而影响工程项目的经济效益。④缺少对施工单位项目管理人员进行培训。在实践中,建筑单位不能保证管理人员能有效落实相关工作内容,从而影响到索赔处理结果。
四、变更管理与索赔机制的优化策略
4.1变更管理流程优化建议
为了解决变更与索赔管理工作中存在的问题,可以通过流程优化的方式来提升工程管理的效率。首先,企业应当对变更与索赔管理的相关流程进行明确,并制定相应的管理规范,以此来规范内部员工的工作行为,同时也能够提高变更与索赔工作的效率。其次,企业可以利用信息化手段来对变更与索赔管理流程进行优化改进,以此来提升企业的效率与效益。例如,某建筑企业在对合同变更管理与索赔管理流程进行优化时,利用信息化手段将工程变更与索赔流程中出现的问题进行分析总结,并制定出相应的处理策略,以此来提高合同变更管理与索赔管理的效率。
4.2信息化手段在变更与索赔管理中的应用
在信息化手段的应用下,企业能够将工程项目的变更与索赔信息进行收集整理,并对其进行分析总结,根据分析结果来制定出相应的处理策略。例如,某建筑企业在对变更与索赔管理信息进行收集时,可以通过 BIM软件来建立一个三维模型,以此来对工程项目的整体情况进行了解,同时也能够对工程项目中出现的变更与索赔问题进行分析总结,并通过信息化手段将这些信息整合到一起,进而制定出相应的处理策略。
4.3风险防控与利益平衡机制
在实际工程项目的变更与索赔管理中,企业需要根据施工过程中所出现的各种风险因素,建立起一套风险防控与利益平衡机制,以此来确保工程项目的顺利实施。例如,某建筑企业在对工程项目的变更与索赔管理中,可以将施工过程中出现的各类风险因素进行划分,并根据风险因素的等级来制定出相应的防控措施。对于那些可能会造成变更与索赔出现问题的风险因素,需要积极地做好防范措施,确保其不会对工程项目造成影响;对于那些已经发生了变更与索赔的风险因素,需要积极地做好相应的防控工作。
结语
在市场经济发展的影响下,建筑工程行业面临着前所未有的发展机遇。企业要想在市场竞争中获得较大的优势,就需要不断地加强自身的建设,提高自身的市场竞争力。在建筑工程施工中,对合同进行合理地管理是企业提升自身竞争力的关键。而变更与索赔作为合同管理工作中一项重要内容,其对企业施工建设具有重要意义。在实际施工过程中,建筑企业需要不断地对其进行优化和完善,并及时地发现问题和解决问题,以此来确保变更与索赔管理工作的顺利开展,提升建筑企业在市场竞争中的优势地位。在今后的工程项目建设过程中,需要重视对变更与索赔管理工作的研究和分析,以提高建筑工程质量。
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