1 前言

随着建筑行业的快速发展，建筑工程项目的规模不断扩大，复杂性日益增加，对项目团队的要求也越来越高。一个高效协作的团队和完善的沟通机制是确保项目按时、按质、按量完成的关键因素^[1]。在建筑工程项目中，团队成员来自不同的专业领域，有着不同的背景和工作习惯，如何将他们凝聚在一起，形成强大的合力，以及如何建立有效的沟通机制，确保信息的准确传递和及时反馈，是当前建筑工程项目管理面临的重要课题^[2]。因此，对建筑工程项目团队建设与沟通机制进行深入研究和优化，具有重要的现实意义。

2 建筑工程项目团队建设与沟通存在的不足

2.1 团队建设方面的不足

团队凝聚力欠缺是建筑工程项目团队建设中较为突出的问题。在很多建筑工程项目团队中，成员之间缺乏有效的互动和交流，各自为政的现象较为普遍。由于项目成员通常来自不同的单位或部门，如设计单位、施工单位、监理单位等，他们往往更关注自身的工作任务和利益，而忽视了团队的整体目标。这种情况下，团队成员之间难以形成默契的配合，在遇到问题时容易相互推诿，影响项目的进度和质量。

团队成员的专业能力参差不齐也制约着团队的整体效能。建筑工程项目涉及多个专业领域，如土木工程、建筑学、机电工程等，对团队成员的专业知识和技能要求较高。但在实际项目中，部分团队成员缺乏必要的专业培训和实践经验，无法胜任本职工作，导致工作效率低下，甚至出现错误，给项目带来不必要的损失。

2.2 沟通机制方面的不足

沟通渠道单一限制了信息的传递和交流。在传统的建筑工程项目管理中，沟通主要依赖于会议、书面报告等形式，这些方式往往存在时效性差、信息传递不全面等问题。例如，会议沟通需要协调各方时间，难以做到及时沟通；书面报告则需要经过层层审批，信息传递速度较慢，容易导致信息滞后。

信息传递不及时、不准确是沟通机制中常见的问题^[3]。建筑工程项目具有动态性和复杂性的特点，项目信息随时都可能发生变化。但由于沟通不畅，一些重要的信息无法及时传递到相关人员手中，或者在传递过程中出现失真、遗漏等情况。这不仅会影响决策的及时性和准确性，还可能导致施工过程中出现返工、停工等现象，增加项目成本。

2.3 团队建设与沟通协同方面的不足

团队建设与沟通机制之间缺乏有效的协同配合，使得两者的作用无法充分发挥。在一些建筑工程项目团队中，虽然进行了团队建设活动，但由于沟通机制不完善，团队成员之间的信息无法及时共享，团队建设的成果难以巩固和拓展。反之，一些团队虽然建立了一定的沟通机制，但由于团队凝聚力不足，成员之间缺乏信任和合作精神，沟通效果不佳，无法实现团队的共同目标。

此外，在项目管理过程中，团队建设和沟通机制的目标与项目整体目标的结合不够紧密。团队建设和沟通机制的优化应该围绕项目的进度、质量、成本等目标展开，但在实际工作中，一些团队往往忽视了这一点，导致团队建设和沟通机制的优化与项目实际需求脱节，无法为项目的顺利进行提供有力支持。

3 建筑工程项目团队建设与沟通机制优化策略

3.1 团队建设优化策略

加强团队文化建设，增强团队凝聚力。团队文化是团队成员共同的价值观、信念和行为准则，对团队的凝聚力和战斗力具有重要影响。项目管理者可以通过组织团队建设活动，如拓展训练、座谈会、文体活动等，增进团队成员之间的了解和信任，营造和谐、融洽的团队氛围。同时，要树立团队共同的目标和愿景，让团队成员明确自己的工作方向和价值，增强团队的归属感和责任感。

加强团队成员的专业培训，提高团队整体素质。根据项目的实际需求和团队成员的专业短板，制定系统的培训计划，定期组织团队成员参加专业知识、技能和管理方面的培训。可以邀请行业专家进行授课，或者组织团队成员到优秀的项目现场进行观摩学习，不断提升团队成员的专业能力和综合素质。

完善团队激励机制，调动团队成员的积极性。建立多元化的激励体系，将物质奖励与精神奖励相结合。在物质奖励方面，要根据团队成员的工作绩效、贡献大小等因素，合理分配奖励，确保奖励的公平性和激励性。在精神奖励方面，可以通过表彰先进、颁发荣誉证书、给予晋升机会等方式，满足团队成员的精神需求。

3.2 沟通机制优化策略

拓展沟通渠道，提高沟通效率。除了传统的会议、书面报告等沟通方式外，要充分利用现代信息技术，如建立项目管理信息系统、即时通讯工具、视频会议系统等，拓展沟通渠道。项目管理信息系统可以实现项目信息的集中管理和共享，团队成员可以随时查询项目的进度、质量、成本等信息；即时通讯工具和视频会议系统则可以实现团队成员之间的实时沟通，及时解决问题。同时，要根据沟通的内容和对象，选择合适的沟通方式，提高沟通的针对性和有效性。

建立信息共享平台，确保信息传递的及时、准确。信息共享平台可以整合项目各个环节的信息，实现信息的实时更新和共享。团队成员可以通过平台发布和获取信息，避免信息的重复传递和遗漏。在建立信息共享平台时，要注意信息的安全性和保密性，设置严格的权限管理，确保信息只被授权人员访问。同时，要加强对平台的维护和管理，确保平台的稳定运行。

3.3 团队建设与沟通协同优化策略

加强团队建设与沟通机制的协同配合，实现两者的有机结合。在团队建设过程中，要充分考虑沟通机制的需求，为沟通创造良好的条件。例如，在组织团队建设活动时，可以设置一些沟通协作的环节，培养团队成员的沟通能力和合作精神。在建立沟通机制时，要充分利用团队建设的成果，促进团队成员之间的信息共享和交流。通过团队建设和沟通机制的协同作用，形成强大的合力，推动项目的顺利进行。

将团队建设和沟通机制的目标与项目整体目标相结合，确保两者的优化方向与项目需求一致。在制定团队建设和沟通机制优化方案时，要以项目的进度、质量、成本等目标为导向，使团队建设和沟通机制的优化能够为实现项目目标提供有力支持。

4 结语

建筑工程项目团队建设与沟通机制的优化是一个系统工程，需要项目管理者和团队成员的共同努力。通过加强团队文化建设、完善激励机制、拓展沟通渠道、建立信息共享平台等措施，可以有效解决当前团队建设与沟通中存在的问题，提高团队的凝聚力和战斗力，确保项目的顺利进行。在今后的工作中，还需要不断总结经验，根据建筑行业的发展和项目的实际需求，持续优化团队建设与沟通机制，为建筑工程项目的成功实施提供坚实的保障。

参考文献

[1]姚团柱.建设工程项目管理分析研究[J].中国标准化,2019,(08):95-96.

[2]吴文芳.提升住宅建筑工程项目团队协同工作效率的策略[J].居舍,2025,(04):157-160.

[3]向林童,张麟寰.团队信任对团队绩效的影响——基于团队沟通的调节作用[J].当代体育科技,2023,13(34):194-198.