工程变更管理及其对项目成本的影响

期刊: 建筑监督检测与造价 DOI: PDF下载

王秋雨

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摘要

工程变更在工程项目实施过程中难以避免,其管理水平直接关系到项目的顺利推进和成本控制。本文首先对工程变更管理进行概述,包括工程变更的定义、分类、管理原则和流程等内容;随后深入分析工程变更管理对项目成本的多方面影响,涵盖直接成本、间接成本以及长期成本等;最后得出结语,强调科学有效的工程变更管理对控制项目成本的重要意义,并提出相关优化建议,为工程项目管理实践提供参考。


关键词

工程变更管理;项目成本;成本影响;管理流程;成本控制

正文


1前言

在工程项目的全生命周期中,由于受到外部环境变化、设计方案优化、业主需求调整等多种因素的影响,工程变更时有发生。工程变更不仅会改变项目的施工内容、进度计划,还会对项目成本产生显著影响[1]。如果工程变更管理不当,可能导致项目成本超支、工期延误、质量问题等一系列不良后果,严重影响项目的经济效益和社会效益[2]。因此,加强对工程变更管理的研究,深入分析其对项目成本的影响,探索科学有效的管理方法,对于提高工程项目管理水平、实现项目成本有效控制具有重要的现实意义。本文旨在围绕工程变更管理及其对项目成本的影响展开探讨,为相关从业人员提供理论支持和实践指导。

2工程变更管理概述

2.1工程变更的定义

工程变更是指在工程项目实施过程中,按照一定的程序对原设计文件、施工方案、合同条款等进行的修改、补充或调整。这些变更可能涉及项目的功能、规模、技术标准、施工工艺、材料设备等多个方面。工程变更既可能是由业主提出的,也可能是由设计单位、施工单位或监理单位根据实际情况提出的,其目的是使工程项目更符合实际需求、技术更先进、经济更合理[3]

2.2工程变更的分类

根据不同的划分标准,工程变更可以分为多种类型。按照变更提出的主体,可分为业主提出的变更、设计单位提出的变更、施工单位提出的变更以及监理单位提出的变更。业主提出的变更通常是由于其需求发生变化或对项目有了新的要求;设计单位提出的变更可能是因为设计存在缺陷、考虑不周或出现了更优的设计方案;施工单位提出的变更可能是由于施工条件发生变化、施工工艺存在困难等;监理单位提出的变更则是基于对项目质量、安全、进度等方面的监督和管理。

按照变更的性质和影响范围,可分为重大变更、较大变更和一般变更。重大变更是指对项目的功能、规模、主要技术标准等产生根本性影响,可能导致项目成本大幅增加、工期严重延误的变更;较大变更是指对项目的局部结构、施工工艺等产生较大影响。

2.3工程变更管理的原则和流程

工程变更管理应遵循一定的原则,以确保变更的合理性和有效性。首先是必要性原则,即工程变更必须是为了满足项目的实际需求,解决存在的问题,避免不必要的变更。其次是经济性原则,在提出和审批变更时,要充分考虑其对项目成本的影响,选择成本最低、效益最高的变更方案。再次是时效性原则,工程变更的提出、审批和实施应及时进行,避免因变更延误而导致更大的损失。最后是合规性原则,工程变更必须符合相关的法律法规、合同条款和技术标准,确保变更的合法性和规范性。

工程变更管理的流程通常包括变更提出、变更评估、变更审批、变更实施和变更验收等环节。变更提出是指相关方根据实际情况提出工程变更申请,并说明变更的原因、内容、范围和可能产生的影响。变更评估由专业的评估团队对变更申请进行全面分析,包括技术可行性、经济合理性和对项目进度、质量等方面的影响评估。

3工程变更管理对项目成本的影响

3.1对直接成本的影响

工程变更管理对项目直接成本的影响最为直接和明显。直接成本主要包括人工成本、材料成本和机械使用成本等。当工程发生变更时,可能需要增加或减少人工数量、调整人工工作时间,从而导致人工成本的变化。例如,增加施工内容可能需要额外雇佣工人,延长工作时间可能需要支付加班费,这些都会使人工成本增加。

材料成本也会因工程变更而发生改变。如果变更涉及材料的种类、规格或数量的变化,会直接导致材料采购成本的变动。比如,采用更高级别的材料可能会增加材料成本,而减少材料使用量则可能降低材料成本。此外,变更可能导致材料的浪费或积压,进一步增加材料成本。

机械使用成本同样会受到工程变更的影响。变更可能需要使用新的机械设备或增加机械设备的使用时间,从而增加机械租赁费用或折旧费用。例如,变更施工工艺可能需要使用大型起重机,这会使机械使用成本上升。相反,如果减少施工内容,可能会导致机械设备闲置,造成资源浪费,间接增加机械使用成本。

3.2对间接成本的影响

工程变更管理还会对项目间接成本产生影响。间接成本包括管理费用、协调费用、保险费用等。工程变更会增加项目管理的难度和工作量,需要投入更多的人力、物力和财力进行管理,从而导致管理费用增加。例如,变更审批需要组织多次会议,增加了管理人员的工作时间和交通费用等。

协调费用也会因工程变更而增加。工程变更可能涉及多个参与方之间的协调和沟通,如业主、设计单位、施工单位和监理单位等。为了确保变更的顺利实施,需要进行大量的协调工作,这会产生额外的协调费用,如会议费用、差旅费用等。

保险费用可能会随着工程变更而调整。如果工程变更导致项目风险发生变化,保险公司可能会调整保险费率或保险范围,从而使保险费用增加。

3.3对长期成本的影响

工程变更管理不仅会影响项目的短期成本,还会对长期成本产生影响。一方面,不合理的工程变更可能导致项目质量下降,增加项目运营后的维护成本。例如,变更施工工艺可能会影响建筑物的结构稳定性,在后期使用过程中需要频繁进行维修和加固,从而增加维护费用。

另一方面,工程变更可能会影响项目的使用寿命和功能发挥,进而影响项目的长期经济效益。如果变更后的项目无法满足长期使用需求,可能需要提前进行改造或重建,这会产生巨大的成本支出。例如,在道路工程中,不合理的设计变更可能导致道路使用寿命缩短,提前进行大修,增加了长期成本。

4结语

工程变更管理是工程项目管理的重要组成部分,其对项目成本的影响是多方面的,包括直接成本、间接成本和长期成本等。科学有效的工程变更管理能够合理控制项目成本,确保项目顺利实施;而管理不当则可能导致成本超支、工期延误等问题,影响项目的经济效益和社会效益。

为了加强工程变更管理,控制项目成本,建议采取以下措施:一是建立健全工程变更管理制度,明确各参与方的职责和权限,规范变更管理流程;二是加强变更评估工作,提高评估的准确性和科学性,充分考虑变更对成本的影响;三是加强沟通协调,确保各参与方之间信息畅通,及时解决变更过程中出现的问题;四是加强对变更实施过程的监督和控制,确保变更按照批准的方案执行,避免成本失控。

通过不断优化工程变更管理,能够有效降低工程变更对项目成本的不利影响,提高工程项目的管理水平和经济效益,为工程项目的成功实施提供有力保障。

 

 

参考文献

[1]赵远强.工程变更管理对造价影响的分析与应对策略探究[J].建材发展导向,2025,23(12):115-117.

[2]方振东,王涛,姜春雨,.水环境综合治理项目设计变更管理工程方案探讨[J].水电站设计,2025,41(02):94-97.

[3]黄希亚.公路工程项目合同管理及变更索赔对策[J].汽车周刊,2025,(07):195-196+157.

 


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