信息化驱动下的国有企业业财融合模式与实践研究
摘要
关键词
信息化;国有企业;业财融合;研究
正文
引言
提升国有企业财务管理效率与效益,对于强化其核心竞争力至关重要。然而,在传统模式中,由于财务与业务部门间协同不足,资源共享、信息共享及服务共享难以实现,导致财务管理效能未能充分发挥。正是在这样的背景下,财务共享模式应运而生。其中,“业财融合”作为该模式的关键环节,已在众多国有企业中深入实施。
1信息化驱动下国有企业业财融合模式的重要性
1.1提升国有企业财务管理效率
优化资源配置。信息化技术的应用可以帮助国有企业实现财务数据的实时采集、分析和处理,从而为企业提供更为精准的财务预测和决策依据。通过信息化手段,企业可以优化资源配置,提高资金使用效率。提高财务管理透明度。信息化系统可以实现财务数据的集中管理和共享,使各级管理人员能够实时了解企业的财务状况。这有助于提高财务管理的透明度,降低内部腐败和风险。保障财务信息安全。信息化系统可以采用多种安全措施,如数据加密、访问控制等,确保财务信息的安全性和完整性。这对于国有企业来说尤为重要,可以有效防止信息泄露和恶意攻击。
1.2促进国有企业业务与财务的协同发展
实现业务与财务数据共享。信息化技术可以实现业务与财务数据的互联互通,使企业能够实时掌握业务运行状况,为财务决策提供有力支持。提高业务管理效率。通过信息化手段,企业可以实现业务流程的优化和自动化,提高业务管理效率,降低运营成本。促进企业战略决策。信息化系统可以为国有企业提供全面、准确的数据支持,帮助企业制定更为科学合理的战略决策。
1.3推动国有企业转型升级
提升企业核心竞争力。信息化技术的应用有助于国有企业实现业务与财务的深度融合,从而提升企业的核心竞争力。适应市场变化。在信息化时代,市场环境变化迅速,国有企业通过信息化手段可以实现快速响应市场变化,提高市场竞争力。实现可持续发展。信息化技术可以帮助国有企业实现资源优化配置、降低运营成本,从而实现可持续发展。
2信息化驱动下的国有企业业财融合模式存在的问题
信息化建设水平参差不齐:不同国有企业信息化建设水平存在较大差异,部分企业信息化程度较低,难以满足业财融合的需求。数据质量与标准化问题:企业内部数据质量参差不齐,数据标准化程度不高,导致数据难以共享和利用。业务与财务协同不足:业务部门与财务部门之间缺乏有效沟通与协作,导致信息传递不畅,难以实现业财融合。信息化人才短缺:国有企业信息化人才队伍建设滞后,缺乏既懂业务又懂财务的专业人才。信息化投资不足:部分国有企业对信息化投入不足,导致信息化建设进度缓慢,难以满足业财融合需求。
3信息化驱动下的国有企业业财融合模式与实践策略
3.1意识先行,提升人员综合素质
为了促使“业财融合”的顺利实施,国有企业的管理层与业财人员需要转变原有观念,正确认识到财务共享中心的理念、目标和价值,形成战略思维模式,这样才能站在全局视角思考如何有效运用财务共享中心,而不是将其看作简单的财务支持部门。对此,管理层及业财人员需要深入解读财务共享中心的理念、目标与价值,同时还要具备主动学习的意识与能力,实时了解相关业务的变化和发展趋势,从而为企业决策及战略目标的实现提供有力支持。另外,作为财务人员想要深入参与业务运营,为业务决策提供个性化的咨询服务,必须具备一定的行业知识与专业背景,这样才能对业务特点及需求予以准确把握,方便后续工作顺利开展。值得注意的是,为了促使业财人员尽快转变观念,不断提高专业能力,应当将“业财融合”中的表现纳入绩效考核之中,通过设置可衡量且科学化的“业财融合”指标,对他们进行客观评价,然后根据评价结果给予相应的奖励,如晋升机会、绩效奖金等。
3.2平衡标准化要求与个性化需求
如何平衡标准化要求与个性化需求是国有企业在实施“业财融合”中面临的一大挑战。其中,标准化要求是指构建统一的业务流程和操作标准,确保财务信息的精准性和一致性;个性化需求则是指根据业务部门特定的业务需求提供个性化的财务服务。为了实现二者的平衡,国有企业既要建立一套所有业务部门共同遵循的标准化要求,同时也应根据不同部门的实际情况和管理需求,因地制宜地科学应对。在该过程中,企业应统筹考虑不同职能部门的业务特征和管理需求,通过加强交流了解其真实的需求,并提供个性化的财务服务。为了更好地了解业务部门的需求,财务共享中心应加强对财务人员的教育培训,使之具备一定的业务水平,从而实现对标准化要求与个性化需求的平衡,为企业的“业财融合”提供强有力的支持。
3.3加强数据共享的风险管控
首先,建立数据权限管理系统。为了防止非法人员访问系统,财务共享中心需要明确哪些人员具有访问与处理敏感数据的权限,在此基础上实施采取双因素认证、密码策略等,严格管理访问控制。此外,还要定期审查与更新权限,对已经离职的员工应及时撤销他们的权限,而对新入职的员工则要根据其职位和工作需求合理分配权限。其次,完善数据加密与安全传输的技术手段。在“业财融合”中,由于需要频繁进行数据共享,一旦缺乏有效的技术手段保护数据安全,很可能会导致数据丢失或被恶意篡改。因此,应该对敏感数据采用先进的加密技术进行加密存储与传输。同时,为防止未授权的访问与恶意入侵,还要构建安全的网络通信渠道,并通过部署入侵检测系统、防火墙等安全设备,确保业财数据信息的安全性。再者,建立合理的数据容灾备份方案。在财务共享模式应用背景下,一旦发生系统被入侵等事件,势必会导致业财数据信息被非法获取或恶意篡改,严重威胁国有企业的稳定发展。为此,应定期对重要数据进行备份,对此需要确定备份类型、备份频率等,并制定详细的容灾计划,保证在意外事件发生后可以及时恢复相关数据,为企业正常运作打下基础。最后,定期开展数据安全审计与漏洞评估,及时识别与消除潜在隐患,进而保障企业的正常运营。
3.4完善制度建设,规范流程管理
国有企业应制定完善的财务信息化管理制度,明确岗位职责、流程规范、奖惩机制等,为财务信息化建设提供有力的制度保障。要结合财务信息化建设的要求,系统梳理和优化财务业务流程,推进业务一体化管理,实现业务与财务的无缝对接和全流程控制。如某国有企业在财务信息化建设过程中,建立了涵盖财务处理、数据管理、系统运维等方面的40余项管理制度和操作规程,对财务信息化管理的各个环节进行了全面规范。同时,该公司还以财务信息化为契机,对业务流程进行了全面梳理和优化,实现了业务与财务一体化管理,提高了业务处理效率和准确性。建立健全数据质量管理机制是提高财务数据标准化、规范化水平的关键举措。要加强财务数据质量的源头治理,完善数据采集、审核、处理等环节的控制措施和管理流程,确保数据的完整性、准确性和及时性。如某国有企业建立了数据质量管理委员会和数据质量管理办公室,制定了数据质量管理办法和考核规定,并在各单位设立数据质量管理员,对财务数据质量进行多维度、全流程管控。通过提升数据质量,该公司财务数据的准确性和规范性大大提高,数据分析和决策支持能力不断增强。此外,国有企业还应重视财务信息系统的日常运维管理,建立健全系统操作规程、应急预案、安全管理等各项规章制度,加强对系统运行情况的监控和风险防范,确保财务信息系统安全、稳定、高效运行。如某国有企业建立了完善的财务信息系统运维管理体系,制定了系统操作手册、故障处理指南、灾备应急预案等一系列管理制度,并定期开展系统风险评估和应急演练,从制度、流程、技术等多方面为财务信息系统的安全运行提供保障。
3.5强化信息安全,健全防护体系
国有企业要牢固树立数据安全意识,切实加强财务信息系统安全防护。要建立健全网络安全管理制度和操作规范,明确网络安全责任,规范系统权限和账户管理。如某国有企业制定了全面的财务信息系统安全管理办法,从制度、流程、技术、人员等方面入手,构建了纵深防御、多层保护的财务信息安全防护体系。要加强财务信息系统的技术防护措施,提升身份认证、访问控制、数据加密等安全能力。如某国有企业采用了多因素身份认证、细粒度访问控制、全生命周期数据加密等多项安全技术,从网络层、系统层、数据层等多维度强化了财务信息系统的技术防护能力。2020年,该公司还引入了零信任架构,通过持续身份验证和授权、微隔离、数据加密等手段,进一步增强了财务数据的安全性,有效防范了内外部安全风险。
结语
总之,信息化驱动下,国有企业业财融合已成为一种必然趋势。随着信息技术的高速发展,企业财务管理已从传统的手工操作向信息化、智能化方向发展,业财融合成为提高企业运营效率、降低成本、提升竞争力的关键。国有企业业财融合面临诸多挑战,如数据共享、流程优化、人才培养等方面。为此,企业应加强顶层设计,构建完善的业财融合管理体系,推动信息化建设,提高数据质量,培养复合型人才。
参考文献
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