《建筑工程预算审计与结算控制策略探析》

期刊: 建筑监督检测与造价 DOI: PDF下载

杨林

河北建设集团股份有限公司 河北省保定市 071000

摘要

本文探讨了建筑工程预算审计与结算控制的关键策略。通过分析当前建筑工程预算审计和结算控制的现状及存在问题,提出了完善预算审计制度、加强过程控制、优化结算审核流程和强化信息化管理等策略。研究表明,实施这些策略能够有效提高建筑工程预算和结算的准确性,控制工程成本,提升项目管理水平。本文为建筑企业改进预算审计和结算控制工作提供了理论依据和实践指导。


关键词

建筑工程;预算审计;结算控制;成本管理;项目管理

正文

引言

建筑工程预算审计和结算控制是工程项目管理的重要组成部分,直接影响着工程成本的控制和项目的经济效益。随着建筑行业的快速发展和工程项目的日益复杂化,传统的预算审计和结算控制方法已难以满足现代工程管理的需求。因此,研究建筑工程预算审计与结算控制的优化策略具有重要的现实意义。本文旨在分析当前建筑工程预算审计和结算控制的现状及问题,探讨有效的控制策略,为建筑企业提高预算审计和结算控制水平提供参考。

一、建筑工程预算审计与结算控制的现状分析

当前,建筑工程预算审计和结算控制工作面临着诸多挑战。在预算审计方面,主要存在以下问题:首先,预算编制不够科学合理,缺乏对市场行情和工程特点的深入分析,导致预算与实际成本存在较大偏差。其次,预算审计制度不完善,审计流程不规范,难以有效发现和纠正预算中的问题。此外,预算审计人员专业素质参差不齐,部分人员缺乏必要的专业知识和经验,影响了审计质量。在结算控制方面,主要存在以下问题:首先,结算资料不完整、不规范,导致结算审核困难。其次,变更签证管理不严格,存在事后补签、虚假签证等现象,增加了结算控制的难度。此外,结算审核流程不完善,缺乏有效的监督机制,容易出现人为错误和舞弊行为。这些问题严重影响了工程成本的控制效果,亟需采取有效措施加以改进。

二、建筑工程预算审计优化策略

为提高建筑工程预算审计的质量和效果,可以采取以下优化策略:首先,完善预算审计制度。建立健全预算编制、审核和调整的制度体系,明确各环节的责任和要求,规范预算审计流程。其次,加强预算编制管理。深入分析工程特点和市场行情,采用科学的编制方法,提高预算的准确性和合理性。此外,还应加强预算审计人员的培训,提高其专业素质和业务能力,确保审计质量。同时,应注重预算执行过程的动态控制。建立预算执行监控机制,定期对比分析预算执行情况,及时发现和纠正偏差。此外,还可以引入信息化手段,建立预算管理系统,实现预算编制、执行和审计的全过程信息化管理,提高预算审计的效率和准确性。

三、建筑工程结算控制优化策略

为加强建筑工程结算控制,可以采取以下优化策略:首先,完善结算资料管理。建立统一的结算资料标准,规范资料的收集、整理和归档流程,确保结算资料的完整性和规范性。其次,加强变更签证管理。建立严格的变更签证审批制度,实行事前审批和过程控制,杜绝事后补签和虚假签证。此外,优化结算审核流程也至关重要。建立多级审核机制,明确各审核环节的责任和要求,提高审核质量。同时,应加强结算审核的监督,建立独立的复核机制,防止人为错误和舞弊行为。最后,可以引入信息化手段,建立结算管理系统,实现结算资料的电子化和审核流程的自动化,提高结算控制的效率和准确性。

四、预算审计与结算控制的协同管理

预算审计和结算控制是工程成本管理的重要组成部分,两者之间存在密切的联系。为实现有效的成本控制,需要加强预算审计和结算控制的协同管理。首先,应建立统一的成本管理体系,将预算审计和结算控制纳入统一的管理框架,实现两者的有机衔接。其次,加强预算与结算的数据共享,建立统一的数据平台,实现预算和结算数据的实时对比和分析。此外,还应建立预算与结算的联动机制。通过预算执行情况的动态监控,及时发现和纠正偏差,为结算控制提供依据。同时,通过结算审核反馈预算执行情况,为预算调整和优化提供参考。最后,应加强预算审计和结算控制人员的协作,建立定期沟通机制,共同解决成本管理中的问题。

五、信息化在预算审计与结算控制中的应用

信息化技术的应用为建筑工程预算审计和结算控制提供了新的手段和方法。首先,可以建立预算管理系统,实现预算编制、执行和审计的全过程信息化管理。通过系统自动对比分析预算执行情况,及时发现和预警偏差,提高预算审计的效率和准确性。其次,可以建立结算管理系统,实现结算资料的电子化和审核流程的自动化。通过系统自动校验结算数据的完整性和规范性,提高结算控制的效率和准确性。此外,还可以利用大数据技术,建立工程造价数据库,为预算编制和结算审核提供历史数据支持。通过分析历史数据,可以提高预算编制的准确性和结算审核的效率。同时,还可以利用区块链技术,建立可信的变更签证和结算数据记录,提高结算数据的真实性和可追溯性。

六、建筑工程预算审计与结算控制的未来展望

未来,建筑工程预算审计和结算控制将朝着更加精细化、智能化和协同化的方向发展。精细化方面,预算编制和结算审核将更加注重细节,采用更加科学的计算方法和审核标准,提高预算和结算的准确性。智能化方面,随着人工智能技术的发展,预算审计和结算控制将实现更高程度的自动化。例如,基于机器学习的预算预测模型将更加精准,智能审核系统将大大提高工作效率。协同化方面,基于云平台的协同工作模式将成为主流,实现项目各参与方之间的实时数据共享和协同工作。此外,随着数字孪生技术的发展,未来可能实现预算审计和结算控制的虚拟与现实深度融合,为项目决策提供更加直观、全面的支持。最后,随着区块链技术的应用,预算审计和结算控制将更加透明和可信,提高各方对预算和结算结果的信任度。

七、结论

建筑工程预算审计和结算控制是工程成本管理的重要环节,对控制工程成本、提高项目经济效益具有重要意义。通过完善预算审计制度、优化结算控制流程、加强预算与结算的协同管理以及推进信息化应用,可以有效提高预算审计和结算控制的质量和效率。建筑企业应当高度重视预算审计和结算控制工作,持续改进管理方法,适应行业发展的新要求,为实现工程项目的成本控制和效益最大化做出贡献。

 

作者简介:杨林(198902-),男,河北省定州市人,本科,工程师,研究方向:工程造价、建筑工程预算审计与结算。

 

 


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