随着社会的发展和进步，事业单位档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。传统的档案管理方式已经无法适应快速变化的信息时代需求，因此需要不断进行创新，探索适应新时期的档案管理工作模式。创新事业单位档案管理工作模式，既是对传统方式的改进和完善，也是寻找符合当前信息化、数字化要求的新途径。这需要充分利用现代科技手段，实现数字化档案管理，提高服务质量和效率；同时，加强档案信息共享与开放，让更多人可以便捷地获取和利用档案资源；还需要加强档案管理人员的专业培训和队伍建设，推动档案管理工作专业化、精细化发展。

1.创新事业单位档案工作存在的问题

1.1管理体系落后

创新事业单位档案工作存在管理体系落后的问题。主要体现在：

技术设备和信息化水平不足：一些事业单位在档案管理工作中仍然采用传统的纸质档案管理方式，缺乏电子档案管理系统和先进的数字化技术支持，无法高效地进行档案的存储、检索和共享。

缺乏标准和规范：在创新事业单位档案管理工作中，缺乏统一的标准和规范，导致档案的管理和维护存在较大的差异性，缺乏标准化的档案分类体系和管理流程，容易导致档案的混乱和错位。

档案保密和安全问题：随着信息化时代的到来，创新事业单位档案管理面临着更加严峻的信息保密和安全挑战。目前，一些事业单位在档案保密和安全方面的措施相对薄弱，容易导致档案信息泄露和损毁。

1.2人员水平较低

在创新事业单位档案工作中，人员水平较低是一个普遍存在的问题。原因主要有：

教育培训不足：在一些事业单位中，对档案管理人员的专业培训和技能提升重视不够，导致他们对最新的档案管理理论和技术掌握不够充分。

缺乏行业认证：缺乏统一的行业认证机制，使得事业单位档案管理人员的专业素养难以被客观评价和认可。

岗位定位不清晰：在一些事业单位中，档案管理被边缘化，岗位职责和地位不明确，导致档案管理人员的工作意识和责任感相对较低^[1]。

2.新时期事业单位档案管理工作创新

2.1创新档案管理体系

新时期的事业单位档案管理工作需要积极创新档案管理体系，以适应快速变化的信息技术和数字化环境。以下是关于创新档案管理体系的一些看法：

建设数字化档案管理系统：通过引入先进的数字化技术和信息管理平台，实现档案数字化、电子化处理和存储，提高档案检索和利用的效率和便捷性。

推进智能化档案管理：利用人工智能、大数据分析等技术，对档案进行智能化分类、整理和搜索，提供智能化的档案服务，提高档案管理的精准性和自动化水平。

引入区块链技术确保档案安全：区块链技术具有不可篡改的特点，可以有效确保档案管理过程中的信息安全和防止数据篡改，为档案的长期保存和可信度提供保障。

加强跨部门档案共享与合作：积极推动各个部门间的档案共享与合作，建立起跨部门、跨机构的档案管理机制，实现信息资源的互通共享，提高工作效率和协同能力。

加强档案保护与传承：加大对档案保护的力度，制定完善的档案管理政策和法规，注重档案的长期保存和合理利用，保护可持续发展和传承。

通过创新档案管理体系，可以更好地适应新时期事业单位档案管理的需求和挑战，提高工作效率和质量，同时也为事业单位的创新发展提供有力支持。

2.2利用信息技术手段

在新时期，事业单位档案管理工作可以充分利用信息技术手段来提升效率、实现数字化管理和优化服务。以下是几点建议：

建设档案管理信息系统：通过建立档案管理信息系统，实现档案的数字化记录、检索和存储。该系统可以集成档案管理的各项功能，包括文件归档、借阅归还、档案整理等，方便档案管理人员进行操作和查询^[2]。

推广电子文档管理：将纸质档案数字化，采用电子文档管理系统进行存储和管理。这样可以节省大量的物理空间，减少纸张使用，方便文档的共享和传递，并提高档案的安全性和可持续性。

引入人工智能技术：利用人工智能技术，对档案进行分类、归档和检索。通过自动化处理，可以提高档案管理的效率和准确性，节省人力资源，并且能够根据用户需求提供智能化的推荐和检索服务。

加强数据安全保护：利用信息技术手段加强档案数据的安全保护，包括建立完善的权限管理系统、数据备份和灾备措施，确保档案的机密性、完整性和可靠性。

提供在线服务：建立电子档案查询平台，方便用户随时随地查询档案信息，并提供在线申请、借阅和归还服务。这样可以提高用户的满意度，减少前台工作量，提升档案管理工作的效率。

通过利用信息技术手段，在新时期事业单位档案管理工作中可以实现从传统物理档案向数字化管理的转变，提高工作效率、减少资源消耗，更好地满足用户需求。同时也要关注信息安全和数据保护，确保档案管理工作的可信度和可持续发展。

2.3加强人才队伍建设

新时期的事业单位档案管理工作需要加强人才队伍建设，以适应不断发展的档案管理需求和新技术的应用。可以从以下几点着手：

完善培训机制：建立健全档案管理人才培训机制，包括定期组织内外部培训、研讨会等形式，提升档案管理人员的专业能力和素质，使其掌握最新的档案管理理论和实践知识^[3]。

拓宽人才来源渠道：通过招聘、选拔等方式广泛引进优秀的档案管理人才，同时也可以考虑与相关高校、研究机构建立合作关系，吸引优秀人才参与档案管理工作。

注重培养复合型人才：对档案管理人员进行综合素质的培养，既要注重专业知识的学习，还要培养其管理、沟通、创新等方面的能力，提升整体工作能力。

建立激励机制：制定激励政策，给予表现突出的档案管理人员适当的表彰奖励、晋升和荣誉，鼓励他们在岗位上发挥更大的积极性和创造性。

加强交流与合作：开展档案管理人员之间的经验交流和合作，建立行业交流平台，促进各单位之间的沟通与学习，共同提升档案管理水平。

通过加强人才队伍建设，事业单位档案管理工作可以拥有更专业、高效的人员支持，提升工作质量和水平，从而更好地满足新时期档案管理的需求。

结语

创新是推动事业单位档案管理工作不断发展的核心驱动力。在探索创新事业单位档案管理工作模式的过程中，需要紧跟科技发展的脚步，善于运用数字化技术、智能化工具和大数据分析等手段，提升档案管理的效率和质量。同时，共享与开放也是创新的重要方向，通过构建跨部门、跨机构的档案共享平台，实现信息资源的互通共享，为用户提供更加便捷的服务。通过不断地思考和探索，可以打造出符合时代需求的创新事业单位档案管理工作模式，提升档案管理的水平和质量，为事业单位的可持续发展提供强有力的支撑。只有积极拥抱创新，才能在竞争激烈的时代中保持领先地位，实现事业单位档案管理工作的跨越式发展。

参考文献

[1]赵佳蓉.关于创新事业单位档案管理工作模式的思考[J].现代企业,2023(07):18-20.

[2]关紫庭.新时代事业单位档案管理创新与服务模式改革探讨[J].黑龙江档案,2023(01):246-248.

[3]单小娥.大数据时代应创新事业单位干部人事档案管理模式[J].兰台内外,2022(12):66-68.