建筑工程招投标中合同管理优化路径探索
摘要
关键词
建筑工程;招投标;合同管理;优化路径
正文
引言
在建筑工程招投标工作开展中,只有保证合同管理工作的严格开展,方可使工程项目在合同规定期限内保质保量的完工,进而使企业通过项目建设获取理想经济效益。但是,随着我国建筑业的快速发展,对合同管理工作提出了更高要求,若此时仍旧运用传统的管理方式实施合同管理工作,则无法及时发现并解决合同管理中存在的漏洞与弊端,这则会使合同管理质效大打折扣。为此,为实现理想的合同管理效果,企业应积极优化与完善合同管理方法,以促进建筑业的稳定发展。
1、工程招投标及合同管理概述
针对建筑工程招投标活动而言,即是分包人发布工程招标文件,承包人依据文件要求科学编制投标文件,之后通过公平竞争来赢得中标。一般来讲,招投标工作的规范性、科学性,不仅与建筑工程的合理性、合法性存在着密切联系,而且在一定程度上也直接影响到工程施工的质量及安全。在项目正式施工之前,合同管理需以合同签订的形式来明确双方的义务、责任及权利,为项目施工与管理工作的开展提供规范,并且便于对于违约法依法追究其责任。而一个高质量的合同管理工作,是维护双方权益、保证工程施工进度与质量的核心所在。经研究,合同管理工作开展的根本目标,主要是通过约束内容,来保证工程施工的有序、顺利进行。通过科学开展合同管理工作,可以保证项目建建设的合规性,最大限度避免偷工减料、应用劣质材料等不良行为的出现。同时,在合同管理工作开展中,通过明确界定出双方各自的权利与责任,还可以有效避免互相推诿情况的发生,这样一来,一旦在施工期间发生不良问题,可依据合同来找出责任人,并要求其依据问题发生原因运用有效对策对其进行全面解决,将突发事件所产生的影响控制到最低,进而避免合同双方受到严重的经济损失。
2、建筑工程招投标管理的重要意义
一般来讲,建筑工程招投标管理作为建筑市场运作的关键环节,科学开展此项工作,对维护市场秩序、提高工程质量、规范企业招投标行为具有举足轻重的作用。为此,为了进一步提升自身的市场竞争实力,在竞争激烈的市场环境中占据优势地位,企业必须要深刻意识到招投标管理工作开展的重要性,科学开展此项工作。经研究,建筑工程招投标管理工作的重要意义,通常体现在如下几个方面:(1)保证项目如期高质量完工。在招投标工作中,通过公平竞争,筛选出具备相应资质、技术实力及合理报价的企业,可以在源头上确保工程项目的高效实施,进而使工程项目在合同规定期限内高质量竣工;(2)营造公平的竞争环境。通过科学开展招投标管理工作,可以让更多符合规定要求的企业单位参与到投标活动当中,不断提高招标广度及中标评定的公正性。鉴于建筑工程招投标管理的重要作用,相关企业必须不断加大对于此项工作的管理力度,以助推我国建筑领域的持续长久发展
3、建筑工程招投标中合同管理的优化路径
3.1合同纠纷处理
针对合同纠纷而言,其主要指的是企业在经济活动具体开展环节中,企业和合同当事人之间的经济关系出现了争议,其中通常可以分为民事纠纷以及合同关系中的争议处理。在建筑工程施工过程中,往往会在合同中明确指出各项事宜,但是由于合同签订的时间相对较早,且建筑工程极易受到一系列客观因素的直接影响几率,因此在后续合同管理环节必然会出现相应的管理差异问题,而如果在招投标阶段进行了综合考虑,通过规范合同文件,以及签署各项争议处理文件,则会使得合同相关方权益受到更好的保护。总体来说,建筑工程招投标中的合同主体需要严格秉承公正、公平、合理原则,但基于对纠纷的预防以及处理,以及对相关方进行相应的索赔,就需要提前对索赔环节以及索赔要点进行明确,相关企业必须要根据法律法规要求来对合同纠纷处理进行详细描述,而后续如果因为其中任何一方不遵守合同约定,从而产生了合同纠纷,那么则可以依照既定的处理办法来对其进行有效处理[1]。此外,如果合同纠纷凭借双方无法进行解决,则可以依据法律规定向仲裁委员会或人民法院申请处理,通过法律渠道解决纠纷,能够使纠纷处理更加公平、公正,从而更好地保障合同相关方的权益。
3.2严格监督资质审查关
在建筑工程招投标管理工作开展环节中,应打造出一支专业素养较高的的招投标管理团队,让专业人员来负责日常的各项工作内容。同时,团队中要有相应的管理制度体系,以标准化管理方针为基础来进行日常管控,这样一来,可以及时、有效的处理任何招投标活动中发生的问题。如果发现团队中存在业务能力不足情况,且无法有效完成招投标工作中的各项工作,相关企业还可以聘请具有资质的招标机构代劳,让其负责管理各项招投标业务,如此不仅可以帮助企业减轻负担,而且还能够进一步提高招投标中的合同管理水平。与此同时,凭借招投标团队的审核,能够对投标单位的资质进行更为精确的审查与核对,进而更充分的评估投标单位是否具备合同履行能力。例如,经审核发现,投标单位资质状态不良,曾经屡次出现违约情况,自身合同履行能力和企业信誉相对较低,因此应将其排除在合作范围,以进一步规避合同管理风险[2]。而后续所选择合作的投标单位,必须具有较高的业务能力,且自身资质、信誉良好,能够通过综合评估且通过的企业,如此方可为合同管理提供更多保障。
3.3强化诚信管理,提升招投标信息的准确性
建筑工程招投标中的合同管理工作,需要合同双方建立在诚信的基础上,唯有做到诚实守信、认真负责,才能将合同有效、顺利完成。而为促成这一目标的实现,在招投标过程中就要强化对于诚信的管理力度,并有效提高招投标信息的准确性,以便为后续合同的确立和履行提供更多保障[3]。其中,身为招投标管理人员,需要明确自身的管理责任,对企业进行认真核查,将招投标资料文件进行反复核实,确保信息数据的真实、准确。同时,在核查过程中,管理人员应对各项事宜留好记录,如果存在不良问题,也要进行相应的指导,以使其能够尽快将整改工作完成。另外,招投标团队还可以同相关的政府部门、公安机关等进行合作,将市场的相关管理制度作为基础,严厉打击招投标环节中的不正当行为,以进一步维护招投标市场的安全、诚信环境。
4、结束语
总而言之,在如今竞争激烈的建筑市场环境中,企业若想实现长久稳定发展,必须保证招投标工作开展的科学性、规范性。而在招投标管理中,合同管理尤为重要,其不仅是降低工程建设风险的有效举措,也是保障招投标双方合法权益的关键所在。为此,企业应当不断提升对于合同管理的重视程度,紧跟社会发展步伐,积极创新与优化招投标合同管理的有效方法,以更好地应对新时期环境下的各项挑战,进一步提升合同管理的整体水平。唯有如此,方可为后续建筑工程的高质量完工,提供有力支持,进而助推建筑业的持续稳定发展。
参考文献:
[1]陆琪艺.探索建筑工程招投标中合同管理的优化路径[J].新城建科技,2024,33(03):178-180.
[2]高玲.建筑工程招投标活动中的合同管理现状及重要性探讨[J].四川建筑,2023,43(04):295-296.
[3]苏燕.基于工作过程的建筑工程招投标与合同管理初探[J].绿色环保建材,2020,(12):154-155.
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